? Ciudad de México | Presencial

Asistente de Dirección y Control Administrativo – Facturación y Cobranza En Five Steps Headhunting , firma especializada en búsqueda y selección de talento ejecutivo, buscamos incorporar a una persona clave para nuestro equipo.

Somos una empresa boutique, ágil y cercana, donde cada integrante tiene un impacto directo en el negocio. Buscamos a una persona organizada, confiable, resolutiva y con excelente seguimiento , que trabaje de manera cercana con la Dirección General y contribuya al buen funcionamiento administrativo de la empresa.

? Tu misión

Ser el brazo derecho administrativo de la Dirección, asegurando el seguimiento de temas clave y manteniendo un control riguroso de la facturación, cobranza, pagos y documentación administrativa .

Principales responsabilidades

- Apoyo directo y seguimiento de pendientes de Dirección General.
- Elaboración y seguimiento de facturas a clientes.
- Control de cuentas por cobrar y seguimiento puntual de cobranza.
- Registro y control de pagos recibidos y pendientes.
- Coordinación y seguimiento con contabilidad externa.
- Organización de documentación administrativa, contratos, comprobantes y expedientes.
- Preparación y actualización de reportes administrativos y de cobranza.
- Seguimiento de proveedores y pagos.
- Apoyo en agenda, reuniones y tareas administrativas de Dirección.
- Mantener información y controles internos actualizados y confiables.





? ¿Qué perfil buscamos?

Una persona con experiencia en administración, facturación y cobranza , idealmente en una PyME, despacho competente, consultoría o empresa de servicios.

Valoramos especialmente

- Excelente organización y atención al detalle.
- Seguimiento impecable: alguien que no deje los temas “en el aire”.
- Buen manejo de Excel y herramientas digitales.
- Conocimiento de facturación electrónica y procesos administrativos.
- Facilidad para comunicarse profesionalmente con clientes y proveedores.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Autonomía, iniciativa y sentido de responsabilidad.
- Buena redacción y presentación profesional.

? Más que una asistente

No buscamos únicamente apoyo operativo. Buscamos a una persona que pueda convertirse en un verdadero punto de control y confianza para la Dirección , que disfrute poner orden, anticiparse a los pendientes y asegurarse de que las cosas sucedan.

Ofrecemos un entorno profesional, humano y dinámico, con contacto directo con la Dirección y una posición con posibilidad de crecer junto con la empresa.

? ¿Te interesa?

Postúlate directamente a través de LinkedIn y cuéntanos brevemente por qué este puesto encaja contigo.

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📌 Asistente de Dirección y Control Administrativo – Facturación y Cobranza (Ciudad de México)
🏢 5 Steps Head Hunting
📍 Ciudad de México