Licenciatura o carrera técnica en Recursos Humanos, Administración, Psicología Organizacional o áreas afines.
2 a 3 años en posiciones administrativas, atención a clientes internos o Recursos Humanos.
Experiencia en la recepción, coordinación de viajes y servicios generales deseable.
Ingles avanzado - indispensable
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, garantizando una atención profesional a colaboradores, visitantes y proveedores, así como una adecuada gestión de las comunicaciones internas, servicios de oficina y coordinación de viajes corporativos.
Responsabilidades Principales
Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos de manera cordial y competente.
Gestionar el registro de ingresos y coordinar el acceso a las instalaciones.
Mantener actualizada la agenda de visitas y notificar oportunamente a los colaboradores correspondientes.
Asegurar que las salas de reuniones estén preparadas para recibir visitas.
Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente.
Proporcionar información general de la empresa cuando corresponda.
Transferir llamadas y dar seguimiento a mensajes importantes.
Supervisar el orden, limpieza y correcto funcionamiento de las instalaciones.
Coordinar servicios de mantenimiento, limpieza y reparaciones menores.
Gestionar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
Dar seguimiento a proveedores relacionados con servicios generales.
Identificar oportunidades de mejora en las condiciones de trabajo y bienestar de los colaboradores.
Apoyar en la difusión de comunicados corporativos, campañas y eventos internos.
Coordinar la publicación de información en medios internos de comunicación.
Colaborar en actividades de reconocimiento, integración y cultura organizacional.
Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades de engagement.
Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles, transporte terrestre y viáticos.
Gestionar solicitudes de viaje conforme a las políticas de la empresa.
Mantener comunicación con agencias de viajes y proveedores relacionados.
Dar seguimiento a cambios, cancelaciones o eventualidades durante los viajes.
Elaborar reportes y controles de gastos asociados a viajes corporativos.
Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos.
Gestionar documentación de colaboradores, expedientes y registros administrativos.
Brindar atención y orientación básica a empleados respecto a procesos internos.
Apoyar en actividades de inducción, capacitación y eventos del área.
Contrato 6 Meses con potencial renovación a otros 6 meses
Horario Lunes a Viernes 8:00am a 6:00pm
Salario Mensual 18,000 a 20,000 según aptitudes
Prestaciones de ley seguro de vida
📌 Asistente de recursos humanos (Monterrey)
🏢 Adecco
📍 Monterrey
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