Sector: Comercialización y distribución de combustibles
Reporta a: Dirección General
Objetivo del puesto
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando la adecuada organización de agenda, reuniones, información y seguimiento de compromisos, manteniendo altos niveles de confidencialidad, organización y sentido de urgencia.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Organizar reuniones, citas, viajes y actividades ejecutivas.
- Elaborar minutas, presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos de Dirección.
- Coordinar información con las diferentes áreas de la empresa.
- Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y contactos de Dirección.
- Gestionar documentación, correspondencia y archivos confidenciales.
- Apoyar en la coordinación de eventos y actividades especiales de Dirección.
- Realizar otras actividades administrativas y de apoyo requeridas por Dirección General.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín.
- 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o posición similar.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Excelente redacción y ortografía.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Sobresaliente presentación y comunicación.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad, criterio y sentido de urgencia.
Competencias Organización | Seguimiento | Discreción | Proactividad | Comunicación | Orientación al servicio | Sentido de urgencia | Trabajo bajo presión