Asistente Ejecutiva

Objetivo:

Apoyar a Dirección General en la organización de sus prioridades y el seguimiento de asuntos críticos. Coordinar la colaboración entre departamentos y la vida interna de la filial, anticipando necesidades y alertando sobre retrasos, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía.

Funciones y atribuciones:

1. Administrar y coordinar la agenda de Dirección General, organizando reuniones, compromisos y actividades prioritarias.
2. Dar seguimiento a proyectos, acuerdos y compromisos estratégicos, coordinando con las diferentes áreas el cumplimiento de entregables y fechas establecidas.
3. Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, oficinas corporativas y otros grupos de interés, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
4. Elaborar, revisar y consolidar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos en español e inglés, facilitando el análisis de información y la toma de decisiones.
5. Coordinar reuniones ejecutivas, visitas corporativas, viajes nacionales e internacionales y eventos institucionales, asegurando su adecuada planificación y ejecución.
6. Identificar oportunamente retrasos, riesgos y asuntos pendientes, proponiendo alternativas de solución y dando seguimiento hasta su conclusión.
7. Gestionar actividades administrativas, requisiciones, órdenes de compra, proveedores y servicios relacionados con Dirección General, conforme a las políticas y procedimientos internos.
8. Administrar documentación e información confidencial,



garantizando su organización, resguardo y disponibilidad, así como proponer mejoras en los procesos de coordinación y seguimiento.

Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto.

Perfil requerido

Estudios:

- Universitario: Administración, Comunicación, Ingeniería Industrial o afín.
- Se valorará formación complementaria en coordinación de proyectos.

Experiencia Deseable:

- 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva, preferentemente brindando soporte a Dirección General, gerencias o puestos directivos.

Idiomas:

- Ingles avanzado, oral y escrito

Conocimientos Técnicos:

- Manejo del sistema SAP
- Manejo completo de Microsoft office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams. Excel para crear cronogramas, registros de acciones y reportes de avance mediante tablas, filtros y fórmulas básicas.
- Manejo de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de colaboración.

Competencias:

- Excelente organización, planificación y gestión de prioridades.
- Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- Proactividad, autonomía y capacidad de anticipación.
- Pensamiento analítico y resolución de problemas.
- Discreción, confidencialidad y criterio competente.
- Orientación a resultados y atención al detalle.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar con múltiples prioridades.

Basado en Villahermosa, Tabasco

Si cumples el perfil y estas interesado(a) envía tu CV a [email protected]

📌 Asistente ejecutivo (Villahermosa)
🏢 Perenco
📍 Villahermosa