Asistente Ejecutiva/o de Dirección y Coordinación de Proyectos

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, resolutiva y con destacado capacidad de seguimiento para brindar apoyo directo en actividades administrativas, comerciales, operativas, de eventos, comunicación y proyectos digitales.

El puesto requiere facilidad para trabajar con diferentes proyectos simultáneamente, dar seguimiento puntual a pendientes y convertir instrucciones en acciones concretas, manteniendo orden, comunicación y cumplimiento de fechas.

Principales actividades

- Manejo, organización y seguimiento de agenda.
- Programación y confirmación de citas, reuniones y compromisos.
- Seguimiento de pendientes y elaboración de recordatorios.
- Acompañamiento en juntas para tomar acuerdos y posteriormente ejecutar y dar seguimiento a las tareas asignadas.
- Coordinación, logística y seguimiento de eventos.
- Apoyo presencial durante eventos y actividades especiales.
- Seguimiento previo y posterior a cada evento.
- Elaboración y envío de información, documentos, invitaciones y materiales.
- Envío y seguimiento de mensajes individuales y campañas de mensajes masivos mediante las plataformas autorizadas.
- Organización y actualización de archivos digitales y físicos.
- Manejo y organización de documentos en Google Drive.
- Control y seguimiento de inventarios.
- Registro y seguimiento de ventas mediante sistema interno.
- Seguimiento básico a clientes y prospectos.
- Apoyo en actividades administrativas y manuales relacionadas con los diferentes proyectos.
- Creación, organización y programación de calendarios de contenido.
- Apoyo en la creación y gestión de contenido para hasta 6 páginas o canales digitales.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial para investigación, organización, creación de contenido, automatización y desarrollo de proyectos.
- Apoyo en la implementación y seguimiento de nuevos proyectos utilizando herramientas de IA.
- Ejecución de tareas derivadas de reuniones, proyectos, campañas y eventos.





Perfil que buscamos Experiencia en funciones administrativas, asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o puestos similares.

Dominio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y herramientas digitales de organización.

Conocimiento y experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo diario.

Capacidad para crear y administrar calendarios de contenido y dar seguimiento a publicaciones.

Conocimientos básicos de ventas y seguimiento comercial.

Excelente organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes simultáneamente.

Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.

Buena comunicación oral y escrita.

Proactividad y capacidad para resolver problemas.

Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.

Capacidad para trabajar con fechas límite y priorizar actividades.

Disponibilidad para apoyar presencialmente en reuniones y eventos cuando sea requerido.

Competencias clave

Buscamos una persona que no necesite supervisión constante para cada actividad, que tenga iniciativa, pueda recibir una instrucción, organizarla, ejecutarla y darle seguimiento hasta concluirla.

Es indispensable contar con una mentalidad orientada a resultados, excelente organización, facilidad tecnológica y disposición para aprender y utilizar nuevas herramientas, especialmente aquellas relacionadas con inteligencia artificial, automatización y productividad digital.

Toma de contenido

Usar dron

Hacer videos UGS

Uso de Drive

Actitud pro activa

Sueldo: A partir de $17,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Experiencia:
- Administración de redes: 1 año (Deseable)

Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente general (Guadalajara)
🏢 Bio4
📍 Guadalajara