ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA(O) DE DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO DEL PUESTO

Buscamos una persona para brindar soporte integral al Director General, combinando actividades ejecutivas y personales que requieren organización, seguimiento, discreción, iniciativa y capacidad de resolución.

La posición tendrá una distribución aproximada de 60% actividades ejecutivas y 40% actividades personales.

Buscamos un perfil cualificado, organizado y confiable, con capacidad para anticiparse a necesidades, manejar diferentes prioridades y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES60% — ACTIVIDADES EJECUTIVAS

- Administración y organización de agenda.
- Coordinación de reuniones, llamadas y videoconferencias.
- Gestión y priorización de compromisos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Reservación de vuelos, hoteles, restaurantes y transporte.
- Elaboración de itinerarios.
- Seguimiento de pendientes y acuerdos.
- Coordinación con directivos, clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Preparación y seguimiento de documentos y presentaciones.
- Apoyo en reuniones y eventos ejecutivos.
- Seguimiento de proyectos y asuntos especiales.
- Manejo de información confidencial.
- Atención y solución de imprevistos relacionados con la agenda del Director General.

40% — ACTIVIDADES PERSONALES
- Organización de agenda y compromisos personales.
- Coordinación de citas y reservaciones.
- Planeación y logística de viajes personales.
- Organización de eventos y compromisos sociales.
- Gestión de compras y requerimientos personales.
- Coordinación con proveedores y servicios.
- Seguimiento de entregas, servicios y reparaciones.
- Investigación de opciones y presentación de alternativas.




- Apoyo en la coordinación de asuntos personales que puedan ser delegados.

REQUISITOS
- Experiencia de 4 a 5 años en posiciones como Asistente de Dirección, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
- Deseable experiencia brindando soporte a Alta Dirección.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Manejo de herramientas de Office y plataformas digitales.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Disponibilidad para viajar.
- Inglés deseable.
- Licencia de conducir deseable.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona

- Organizada y estructurada.
- Proactiva.
- Resolutiva.
- Discreta y confiable.
- Con iniciativa.
- Con capacidad para priorizar.
- Con excelente trato interpersonal.
- Orientada al servicio.
- Capaz de trabajar bajo presión.
- Con facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.
- Con capacidad para trabajar de manera autónoma.

¿QUÉ BUSCAMOS? Más que una persona que únicamente administre una agenda, buscamos un perfil que pueda convertirse en una extensión operativa del Director General.

La persona deberá tener capacidad para recibir una instrucción, comprender el objetivo, investigar alternativas, coordinar los recursos necesarios y dar seguimiento hasta la resolución del asunto.

DISPONIBILIDAD La posición contempla un horario ejecutivo establecido, así como disponibilidad para atender asuntos extraordinarios que puedan surgir fuera del horario convencional.

El esquema de horarios, descansos y atención fuera de jornada será comunicado durante el proceso de selección.

Sueldo: $45,000.00 - $55,000.00 al mes

Beneficios

- Seguro de vida
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente personal (Cuauhtémoc)
🏢 thtech
📍 Cuauhtémoc