2P Capital Humano busca Auxiliar Administrativa de Dirección en Toluquilla - San Pedro Tlaquepaque, Jalisco
¿Quiénes somos?
Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Toluquilla, Jalisco. Buscamos integrar a nuestro equipo a una asistente administrativa con experiencia comprobable en manejo de cotizaciones, documentación y apoyo directo a Dirección, que aporte orden y eficiencia a los procesos del área.
Requisitos
- 2-3 años de experiencia en puestos administrativos, de asistencia ejecutiva o soporte a dirección.
- Experiencia elaborando cotizaciones y documentos en Excel y PowerPoint.
- Experiencia en atención a clientes B2B.
- Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).
- Disponibilidad para trabajo presencial en Zapopan, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta.
Actividades principales
- Elaborar cotizaciones en Excel y PowerPoint, previa revisión de inventarios y precios con proveedores.
- Dar seguimiento administrativo a cada cotización
- Mantener organizado el archivo de cotizaciones,
contratos y documentación del área.
- Gestionar la correspondencia y comunicación formal con clientes y proveedores.
- Administrar la agenda, reuniones y viajes de Dirección, y elaborar las minutas correspondientes.
- Dar seguimiento administrativo a tareas, acuerdos y fechas comprometidas en los proyectos en curso.
Habilidades y competencias
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint.
- Redacción formal y manejo competente de correspondencia.
- Organización, orden documental y atención al detalle.
- Manejo simultáneo de múltiples pendientes administrativos.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Ofrecemos
- Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.
- Estabilidad laboral con desarrollo dentro del área administrativa.