GRUPO MAKA

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Objetivo General del Puesto

Organizar, clasificar, resguardar y controlar la documentación física y digital de la empresa, asegurando la disponibilidad oportuna y confidencialidad de la información operativa.
Requerimientos del Puesto
Formación Académica: Licenciatura en Archivonomía, Biblioteconomía, Historia o Gestión Documental.
Experiencia: De 6 meses a 1 año en funciones administrativas, manejo de archivo físico y digital, o atención a controles documentales.
Conocimientos Fundamental
Manejo básico-intermedio de Google Sheets / Microsoft Excel (control de registros y bases de datos).
Conocimiento en técnicas de archivo.
Manejo de equipos de oficina (impresoras, escáneres, multifuncionales).
Funciones y Responsabilidades Principales
Clasificación y Organización: Recepción, codificación y archivo metódico de expedientes físicos y electrónicos de la empresa.
Control de Expedientes:



Creación y mantenimiento actualizado de expedientes.
Gestión de Préstamos y Consulta: Controlar las entradas, salidas y préstamos de documentos.
Depuración y Digitalización: Apoyo en el proceso de digitalización de documentos físicos, escaneo, y depuración de acuerdo con las políticas de retención de la empresa.
Atención a Solicitudes Internas: Atender requerimientos documentales de las distintas áreas de la empresa con tiempos de respuesta ágiles.
Seguridad y Confidencialidad: Velar por el resguardo confiable del acervo documental, previniendo el deterioro físico o la pérdida de información confidencial.
Competencias y Habilidades
Organización y orden
Atención al detalle
Confidencialidad
Trabajo en Equipo
Comunicación asertiva
Trabajo bajo presión

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Archivo Nápoles
🏢 GRUPO MAKA
📍 Nápoles