Por expansión requierimos personal para desempeñarse en el cargo como auxiliar administrativo.

Requisitos

Experiencia en timbrado y monitoreo de facturas. manejo de plataformas virtuales, excel intermedio.

Funciones

- Emisión de facturas
- Elaborar y emitir CFDI de acuerdo con las operaciones realizadas.
- Generar facturas por ventas, servicios, anticipos y otros conceptos autorizados.
- Emitir complementos de pago cuando corresponda.
- Validación de información
- Verificar los datos fiscales de clientes antes de facturar.
- Revisar RFC, razón social, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI.
- Validar que los importes, impuestos, descuentos y conceptos sean correctos.
- Control de facturación
- Llevar un registro de facturas emitidas, canceladas y sustituidas.
- Mantener actualizado el control de folios y series.
- Identificar facturas pendientes de emisión o con alguna incidencia.
- Cancelaciones y sustituciones
- Gestionar solicitudes de cancelación de CFDI.
- Dar seguimiento a las facturas que requieren sustitución.
- Verificar que las cancelaciones se realicen conforme a los procedimientos internos y fiscales aplicables.
- Seguimiento a clientes
- Atender aclaraciones relacionadas con facturas.




- Dar seguimiento a solicitudes de refacturación.
- Coordinar con clientes la recepción y aceptación de documentos fiscales cuando sea necesario.
- Integración documental
- Integrar facturas con cotizaciones, recibos o documentación soporte.
- Mantener expedientes digitales y/o físicos correctamente organizados.
- Garantizar la disponibilidad de la documentación para consultas y auditorías.
- Conciliación y control
- Identificar diferencias entre facturación, registros administrativos y pagos recibidos.
- Informar oportunamente cualquier inconsistencia.
- Coordinación con Tesorería y Contabilidad
- Proporcionar información de facturación para el registro contable.
- Coordinar la aplicación de pagos y emisión de complementos.
- Apoyar en conciliaciones entre facturación y cobranza.
- Control de cuentas por cobrar
- Proporcionar información actualizada sobre facturas pendientes de pago.
- Reportes administrativos
- Elaborar reportes periódicos de facturación.

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios

- Aumentos salariales
- Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo/Facturación (La Cieneguita)
🏢 SINERGYXYESTRUCTURASDELMAYAB
📍 La Cieneguita