Brindar apoyo en las actividades administrativas y de control operativo del área, principalmente en la gestión y organización de documentación, captura y actualización de información, seguimiento de procesos y registros, control de facturación y apoyo en actividades contables básicas, contribuyendo al orden y correcto funcionamiento del departamento.
Requisitos
Escolaridad:
- Recién egresado de Administración, contabilidad o carrera afín.
Experiencia:
- Deseable experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas, control y gestión de documentación, captura y seguimiento de información, apoyo operativo del área o prácticas profesionales.
- Experiencia en facturación indispensable.
Principales responsabilidades
- Apoyar en el proceso de facturación y revisión de documentación relacionada.
- Capturar y actualizar información administrativa y contable en Excel y sistemas internos.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
- Apoyar en la integración y actualización de expedientes de proveedores.
- Dar seguimiento a documentación pendiente y solicitudes internas del área.
- Apoyar en el control de cuentas por pagar y documentación soporte.
- Realizar revisiones y conciliaciones básicas de información contable.
- Elaborar reportes y controles administrativos sencillos.
- Detectar y reportar inconsistencias o errores en documentos y registros.
- Brindar soporte en actividades generales del área de Administración y Contabilidad.
Conocimientos:
- Manejo básico de Microsoft Office.
- Excel básico: filtros y fórmulas básicas.
- Conocimientos en procesos administrativos
- Conocimientos básicos de contabilidad general.
- Conocimiento y experiencia en procesos de facturación electrónica.
- Deseable más no excluyente, conocimiento de CFDI y manejo de archivos XML y PDF.
Beneficios:
Modalidad: Híbrida. Home Office: 2 días a la semana
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Viernes: salida 2:30pm