AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente seguimiento, que brinde apoyo administrativo a Dirección y asegure el cumplimiento oportuno de trámites, pagos, renovaciones y fechas importantes.

Principales responsabilidades

- Llevar el control y seguimiento del calendario de licencias, permisos y trámites gubernamentales, identificando fechas de vencimiento y gestionando oportunamente sus renovaciones.
- Dar seguimiento a la renovación y vigencia de pólizas de seguros, recopilando documentación y coordinando los trámites necesarios.
- Administrar un calendario de fechas importantes y vencimientos, generando recordatorios y anticipándose a pendientes.
- Apoyar en la programación y seguimiento de pagos administrativos y personales de Dirección, manteniendo un control ordenado de fechas y comprobantes.
- Gestionar y organizar documentación administrativa, expedientes, comprobantes y archivos digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes, trámites y pendientes con proveedores, aseguradoras, dependencias gubernamentales y otros contactos.
- Apoyar en la planeación y coordinación de eventos empresariales, incluyendo proveedores, cotizaciones, reservaciones, logística y seguimiento.
- Coordinar citas, reuniones y compromisos cuando sea requerido.
- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios.
- Elaborar controles,



reportes y bases de datos administrativas en Excel.
- Apoyar a Dirección en actividades administrativas diversas y proyectos especiales.
- Manejar información personal y empresarial con estricta confidencialidad.

Perfil que buscamos
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o carrera afín, concluida o trunca.
- Experiencia en puestos administrativos, asistencia de Dirección o funciones similares.
- Manejo de Excel, Word, Outlook y calendarios digitales.
- Facilidad para aprender y utilizar plataformas digitales.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente y priorizar.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Alto nivel de responsabilidad y discreción.

Competencias fundamental Organización · Seguimiento · Atención al detalle · Confidencialidad · Proactividad · Planeación · Sentido de urgencia · Resolución de problemas

Objetivo del puesto

Asegurar que los compromisos administrativos de Dirección se encuentren organizados, calendarizados y atendidos oportunamente, anticipándose a vencimientos y dando seguimiento hasta el cierre de cada pendiente.

Lunes a Viernes 8 am a 6 pm y Viernes de 8 am a 5:30 pm

Sueldo: $15,000.00 - $16,500.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Empleados Federales)
🏢 Megaprint
📍 Empleados Federales