AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la organización, contribuyendo al adecuado control, organización, registro y seguimiento de documentos, información y procesos internos. El puesto deberá facilitar el flujo de información entre las diferentes áreas, mantener actualizados los registros administrativos y apoyar en las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

Funciones y responsabilidades

- Realizar actividades administrativas y de apoyo requeridas por el área.
- Elaborar, capturar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos correspondientes.
- Recibir, revisar y canalizar documentación interna y externa.
- Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y actividades administrativas.
- Apoyar en la elaboración de reportes, formatos, controles y documentos internos.
- Realizar captura de información en sistemas, hojas de cálculo y herramientas administrativas.
- Apoyar en la organización y resguardo de expedientes.
- Atender llamadas, mensajes, correos y solicitudes relacionadas con las actividades del área.
- Proporcionar información administrativa de acuerdo con los procedimientos establecidos.




- Mantener ordenada y disponible la documentación bajo su responsabilidad.
- Informar oportunamente sobre pendientes, inconsistencias o necesidades detectadas.
- Cumplir con los procedimientos internos, políticas de confidencialidad y lineamientos de la organización.

Perfil requerido

Escolaridad:

Bachillerato, carrera técnica o estudios relacionados con administración.

Experiencia:

Experiencia en actividades administrativas, manejo de documentos, captura de información, atención interna o actividades similares.

Conocimientos:

- Manejo de computadora.
- Paquetería Office o herramientas equivalentes.
- Archivo y organización de información.
- Procesos administrativos básicos.

Habilidades y competencias:

- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y seguimiento de actividades.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Actitud de servicio.
- Resolución de problemas.
- Adaptabilidad a los procedimientos y necesidades del área.

Sueldo: $2,590.00 - $2,600.00 a la semana

Incentivos

- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Rectificación y Laboratorio Arturo´s
📍 México