El Comité Internacional de la Cruz Roja para México y América Central busca profesional altamente calificado y motivado para la posición de:

Auxiliar Administrativo y Servicios Generales

(Contratación nacional con base en Ciudad de México)

RELEVANTE

Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México

Objetivo del puesto

Brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a las áreas de Premises & Administración y Finanzas, asegurando la correcta ejecución de actividades de soporte diario que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y a la continuidad de las operaciones.

Responsabilidades principales (descripción de las funciones)

Premises

· Mantener actualizadas las bases de datos, inventarios, expedientes físicos y digitales, bitácoras y controles del área.

· Preparar comprobaciones de caja chica y anticipos, reuniendo facturas, recibos y documentación de respaldo.

· Llevar el calendario de rentas, servicios y otros vencimientos; reunir la documentación de pago y presentar a la gerente la información completa para su revisión.

· Revisar existencias, solicitar cotizaciones y preparar pedidos de insumos de limpieza, café, cafetería y papelería, sujetos a aprobación.

· Organizar y actualizar calendarios de visitas, servicios, mantenimientos y actividades de oficinas y residencias.

· Actualizar resultado de planes de trabajo definidos por la gerente, dar seguimiento administrativo a tareas y fechas pendientes.

· Contactar a proveedores para solicitar información, coordinar citas y dar seguimiento a cotizaciones, servicios, facturas y reportes.

· Redactar correos, minutas, reportes y presentaciones; realizar tareas de archivo, escaneo, impresión y preparación de documentos.

Finanzas





· Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad en las actividades que le sean asignadas.

· Apoyar en el manejo y seguimiento de cuentas contables, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

· Apoyar en las gestiones relacionadas con efectivo y operaciones bancarias, conforme a los procedimientos y autorizaciones correspondientes.

· Realizar actividades de facturación y dar seguimiento a la documentación correspondiente.

· Realizar trámites y diligencias administrativas ante compañías, bancos, dependencias gubernamentales, notarías, proveedores y otras instituciones.

· Atender llamadas telefónicas y recibir a visitantes cuando sea necesario.

· Mantener comunicación y dar seguimiento a solicitudes y gestiones con proveedores y otros interlocutores administrativos.

Competencias

· Organización y capacidad para gestionar y dar seguimiento a varias tareas simultáneamente.

· Atención al detalle en el manejo de documentos, cifras, fechas y registros.

· Comunicación clara y profesional, tanto oral como escrita.

· Capacidad para establecer prioridades e informar oportunamente sobre pendientes o retrasos.

· Discreción en el manejo de información confidencial.

· Iniciativa para identificar información faltante y dar seguimiento a los asuntos pendientes.

· Actitud de servicio y disposición para colaborar con proveedores y personal operativo.

· Honestidad e integridad en el desempeño de sus funciones.

Perfil del puesto





Buscamos a un profesional organizado, íntegro, confiable y con espíritu de equipo, que cuente con iniciativa y capacidad para gestionar documentación, realizar trámites contables y administrativos, organizar calendarios, dar seguimiento a proveedores y atender pendientes administrativos.

· Licenciatura concluida, preferentemente en áreas económico-administrativas. Se valorará contar con título profesional.

· Experiencia mínima de 2 años en administración o áreas similares.

Conocimientos y habilidades técnicas:

· Paquetería office

· Bancos

· Dependencias y organismos

· Inglés básico (escrito y leído) conversacional es un plus

Es una posición administrativa, sin personal a cargo y sin funciones de gerencia. Reporta directamente a la coordinación del área de Premises para las actividades de esa área y a la Coordinación Regional Adjunta de Finanzas y Administración.

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones de ley y superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Basado en laCiudad de México.

¿CÓMO APLICAR AL PUESTO?

Interesados/as que reúnan los requisitos, favor de llenar el siguiente formulario:

Fecha límite para recibir aplicaciones 18 de octubre 2026

Favor de incluir su pretensión económica bruta dentro de su CV y plazo mínimo para estar disponible

IMPORTANTE

Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México

Sueldo: $19,000.00 - $24,000.00 al mes

Incentivos

- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y Servicios Generales (Anzures)
🏢 ICRC
📍 Anzures