Auxiliar Contable y AdministrativoGlobal Glaucoma Institute En Global Glaucoma Institute, clínica especializada en oftalmología integral, buscamos un Auxiliar Contable y Administrativo que nos ayude a mantener un estricto control administrativo y operativo de nuestras clínicas.

Buscamos una persona muy organizada, responsable, proactiva, ordenada y con excelente seguimiento, que tenga atención al detalle y capacidad para detectar y resolver problemas.

La persona que ocupe esta posición será responsable de apoyar y supervisar procesos de facturación, cortes de caja, proveedores, inventarios, insumos, pagos y servicios generales, asegurándose de que la operación administrativa funcione correctamente.

No buscamos una persona que solamente registre información. Buscamos a alguien que esté pendiente de lo que sucede, detecte pendientes, les dé seguimiento y los resuelva o escale oportunamente a los directores o propietarios.

Principales responsabilidadesCortes de caja y control administrativo

- Revisar diariamente los cortes de caja de las clínicas.
- Verificar que los cobros registrados correspondan con los servicios realizados.
- Revisar efectivo, terminales bancarias, transferencias y demás formas de pago.
- Detectar diferencias o inconsistencias en los cortes.
- Dar seguimiento a cualquier diferencia hasta su aclaración.
- Mantener un control ordenado de la documentación administrativa.
- Informar oportunamente cualquier irregularidad a la dirección.

Facturación
- Elaborar facturas de pacientes.
- Emitir facturas correspondientes a tickets de compra.
- Realizar facturas de diferentes tipos de operaciones.
- Elaborar facturas de gastos y compras cuando corresponda.
- Realizar facturación relacionada con gastos personales de los propietarios, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Dar seguimiento a solicitudes de facturación pendientes.
- Revisar que los datos fiscales sean correctos.
- Verificar que las facturas se emitan correctamente.
- Cancelar y sustituir facturas cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a facturas rechazadas, pendientes o con errores.
- Mantener organizado el archivo de facturas y comprobantes.
- Tener conocimiento práctico del proceso de facturación electrónica y CFDI.

Proveedores y cuentas por pagar
- Mantener actualizado el control de proveedores.
- Dar seguimiento a facturas recibidas de proveedores.
- Verificar que las facturas correspondan a bienes o servicios realmente recibidos.
- Llevar control de pagos pendientes.
- Dar seguimiento a las fechas de pago.
- Solicitar y recopilar facturas faltantes.
- Verificar que los proveedores entreguen correctamente los productos o servicios solicitados.
- Dar seguimiento a pedidos pendientes.
- Confirmar que las entregas se realicen en tiempo y forma.
- Reportar inmediatamente retrasos, faltantes o problemas con proveedores.
- Mantener comunicación constante con proveedores.
- Apoyar en la conciliación de facturas contra pedidos y entregas.

Inventarios e insumos
- Mantener control actualizado de inventarios.
- Realizar inventarios físicos periódicamente.
- Comparar inventario físico contra registros.
- Detectar faltantes,



excedentes o diferencias.
- Dar seguimiento a productos próximos a agotarse.
- Anticipar las necesidades de cada clínica.
- Verificar que existan los insumos necesarios para la operación diaria.
- Coordinar solicitudes y compras de insumos.
- Dar seguimiento a las entregas.
- Verificar que las cantidades recibidas correspondan con las solicitadas.
- Identificar productos de baja rotación, faltantes o diferencias.
- Mantener correctamente organizado el inventario.

Supervisión de insumos y operación de las clínicas La persona deberá estar pendiente de que las clínicas tengan todo lo necesario para operar correctamente.

Esto incluye

- Papelería.
- Insumos médicos y administrativos.
- Material de limpieza.
- Material para recepción.
- Productos necesarios para las áreas de estudios y óptica.
- Insumos generales de las clínicas.
- Cualquier otro elemento necesario para la operación.

El objetivo es anticiparse a los faltantes, no esperar a que alguien reporte que algo ya se terminó.

Servicios e infraestructura

También será responsable de dar seguimiento a situaciones administrativas y operativas relacionadas con:

- Internet.
- Telefonía.
- Líneas telefónicas.
- Equipos y servicios de comunicación.
- Servicios generales de las clínicas.
- Mantenimiento y proveedores externos.
- Problemas que puedan afectar la operación.

Deberá:
- Detectar problemas.
- Reportarlos.
- Contactar al proveedor correspondiente.
- Dar seguimiento hasta su solución.
- Verificar que el problema haya quedado realmente resuelto.
- Informar a los directores o propietarios cuando la situación sea relevante.

La responsabilidad no termina al levantar un reporte; termina cuando el problema está solucionado. Comunicación con dirección La persona deberá mantener comunicación constante con los directores y propietarios de las clínicas.

Deberá informar oportunamente sobre

- Diferencias en cortes.
- Facturas pendientes o con problemas.
- Pagos pendientes.
- Retrasos de proveedores.
- Faltantes de inventario.
- Problemas de insumos.
- Problemas de telefonía o internet.
- Gastos extraordinarios.
- Cualquier situación que pueda afectar la operación.

Buscamos una persona que tenga criterio para resolver directamente lo que está dentro de sus responsabilidades y escalar únicamente aquello que requiere autorización o decisión de dirección.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona

- Extremadamente organizada.
- Responsable y confiable.
- Proactiva.
- Con excelente seguimiento.
- Atención al detalle.
- Ordenada con documentos y números.
- Capaz de trabajar con fechas límite.
- Con iniciativa para resolver problemas.
- Buena comunicación.
- Capacidad para negociar y dar seguimiento con proveedores.




- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Disciplinada.
- Honesta y ética.
- Con sentido de urgencia.
- Capaz de manejar múltiples pendientes simultáneamente.

Buscamos especialmente una persona que piense así: "Si falta algo, lo detecto antes de que se termine."

"Si un proveedor no entregó, le doy seguimiento hasta que entregue."

"Si una factura tiene un error, lo detecto y lo corrijo."

"Si un corte no cuadra, no lo doy por bueno hasta saber por qué."

"Si se cae el internet, no solamente aviso: busco al proveedor y le doy seguimiento hasta que quede resuelto."

"Si veo un problema, tomo iniciativa para solucionarlo."

Indicadores y objetivos del puesto La posición tendrá objetivos relacionados con:

- Correcta revisión de cortes de caja.
- Facturación realizada correctamente y en tiempo.
- Facturas pendientes reducidas al mínimo.
- Control de cuentas por pagar.
- Seguimiento puntual a proveedores.
- Entregas realizadas en tiempo y forma.
- Exactitud de inventarios.
- Prevención de faltantes.
- Disponibilidad de insumos.
- Resolución oportuna de incidencias administrativas.
- Seguimiento de servicios generales.
- Organización de documentación.
- Cumplimiento de fechas y pendientes.

Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Experiencia previa como auxiliar contable, administrativo o puesto similar.
- Experiencia en facturación electrónica.
- Conocimiento de CFDI y procesos de facturación en México.
- Experiencia en manejo y revisión de facturas.
- Experiencia con proveedores y cuentas por pagar.
- Manejo de inventarios.
- Manejo de Excel.
- Manejo de computadora y sistemas administrativos.
- Excelente organización y seguimiento.
- Buena comunicación verbal y escrita.

Deseable
- Experiencia en clínicas, hospitales, consultorios o empresas de servicios.
- Conocimiento de sistemas contables/administrativos.
- Experiencia realizando conciliaciones.
- Experiencia con control de inventarios.
- Experiencia tratando directamente con proveedores.
- Conocimiento de facturación de diferentes tipos de operaciones.

Lo que ofrecemos
- Integrarte a Global Glaucoma Institute, institución especializada en oftalmología.
- Ambiente profesional y vibrante.
- Capacitación en nuestros procesos internos.
- Oportunidad de crecimiento.
- Sueldo competitivo.
- Posibilidad de bonos de acuerdo con cumplimiento de objetivos.

El perfil que buscamos Una persona que sea los ojos de la administración. Queremos que cuando los directores lleguen a la clínica puedan tener la tranquilidad de que:

- Las cajas están revisadas.
- Las facturas están hechas.
- Los proveedores están al corriente.
- Los pagos tienen seguimiento.
- Los inventarios están controlados.
- Los insumos están disponibles.
- Los servicios funcionan.
- Y cualquier problema importante ya fue detectado, atendido y comunicado.

En Global Glaucoma Institute buscamos personas que no solamente ejecuten tareas, sino que se hagan responsables de que las cosas sucedan correctamente. Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Global Glaucoma Institute
📍 Ciudad Juárez