Capturar y actualizar información en el ERP ENKONTROL, principalmente mediante la generación de órdenes de compra y el registro de comprobaciones de gastos, asegurando correspondencia con los soportes y la correcta asignación por obra o centro de costos.
Funciones principales
· Generar y capturar órdenes de compra con base en solicitudes, cotizaciones y autorizaciones recibidas.
· Registrar comprobaciones de gastos y relacionar los soportes con la obra, centro de costos y concepto correspondiente.
· Cotejar proveedores, fechas, folios, conceptos e importes contra la documentación de respaldo.
· Capturar y organizar información histórica conforme al programa y criterios definidos por Administración y Contabilidad.
· Identificar y reportar documentación faltante, diferencias y posibles duplicados antes de completar el registro.
· Digitalizar, clasificar y conservar los soportes de las operaciones para facilitar su consulta y revisión.
· Apoyar en registros contables bajo las instrucciones y supervisión del área responsable.
· Reportar avances de captura, pendientes e incidencias con la periodicidad que establezca la jefatura.
Escolaridad y experiencia
· Bachillerato técnico o carrera técnica en Contabilidad o Administración; también se consideran licenciaturas afines en curso, truncas o concluidas.
· Experiencia mínima propuesta de un año en captura administrativa, apoyo contable, compras o comprobación de gastos.
· Experiencia operativa comprobable en ENKONTROL, con prioridad en el módulo de Contabilidad.
Conocimientos requeridos y deseables
· Requeridos: captura y consulta en ENKONTROL; conocimientos básicos de facturas, comprobantes de gastos, cuentas contables y centros de costos.
· Excel: filtros, ordenamiento, sumas y revisión de bases de datos para el seguimiento de registros.
· Deseables: experiencia en construcción y manejo de Compras, Proveedores o Cuentas por Pagar en ENKONTROL.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley, fondo de ahorro, vales de despensa y confiable de accidentes.
Contratación temporal: 3 a 4 meses
Jornada: Lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm
Zona: Metrobus poliforum
Sueldo: Hasta $11,000.00 al mes
Incentivos:
Días por enfermedad
Estacionamiento de la empresa