El/la Responsable de Control Documental en Obra es responsable de recibir, registrar, clasificar, distribuir, actualizar, resguardar y controlar la documentación técnica y administrativa generada durante la ejecución del proyecto, asegurando que cada área trabaje con la última revisión vigente y aprobada.

Su función es garantizar la trazabilidad de documentos como planos IFC, Shop Drawings, RFIs, Submittals, Transmittals, procedimientos, Method Statements, ITP, reportes, minutas, Redlines, As-Built y documentación de cierre, manteniendo registros confiables de emisión, revisión, aprobación y distribución.

Para tener éxito en el puesto se requiere alto nivel de organización, atención al detalle, seguimiento constante y capacidad para detectar documentos vencidos, pendientes de respuesta, revisiones obsoletas y faltantes documentales que puedan convertirse en restricciones para Construcción.

Dentro de la organización, Control Documental funciona como vínculo entre Gerencia de Proyecto, Ingeniería, Construcción, Calidad, Seguridad, Planeación, proveedores, subcontratistas y cliente.

Responsabilidades

- Recibir, registrar y clasificar la documentación oficial del proyecto.
- Mantener actualizada la estructura documental física y digital.
- Controlar documentos por número, título, disciplina, sistema, revisión, fecha, estatus y responsable.
- Mantener actualizado el Document Register / Master Document Register (MDR).
- Controlar la emisión y recepción de Transmittals.




- Mantener trazabilidad de cada documento desde su emisión hasta su aprobación o cierre.
- Distribuir documentación únicamente a los responsables correspondientes.
- Verificar que los documentos disponibles para Construcción correspondan a la última revisión aprobada.
- Retirar, identificar o bloquear documentos obsoletos para evitar su uso accidental.
- Mantener historial de revisiones.
- Dar seguimiento a documentos pendientes de revisión o aprobación.
- Alertar oportunamente cuando un documento pueda afectar una actividad programada.
- Mantener evidencia de envío, recepción y distribución de información.

A. Plataformas digitales Administrar, según las facultades asignadas:
- Autodesk Construction Cloud (ACC).
- SharePoint.
- OneDrive.
- Plataformas establecidas por el cliente.

Deberá mantener una estructura uniforme de carpetas, nomenclatura y permisos conforme al procedimiento documental del proyecto.

Requisitos:

Escolaridad:

- Ingeniería.
- Arquitectura.
- Administración.
- Gestión Documental.
- Técnico Superior Universitario.
- Carrera afín.

Experiencia:

- 2 a 4 años en Control Documental.
- Deseable experiencia en construcción.
- Deseable experiencia en proyectos industriales, MEP o centros de datos.
- Experiencia administrando planos, RFIs, Submittals y Transmittals.
- Deseable experiencia en plataformas colaborativas de construcción.

Sueldo: $3,500.00 a la semana

Incentivos

- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de construcción (Colón)
🏢 Vacsa servicios industriales
📍 Colón