Apoyar en las actividades operativas del área de Cuentas por Pagar, principalmente en la recepción, revisión, registro, control y archivo de las facturas enviadas por transportistas,
asegurando que la documentación se encuentre completa, organizada y correctamente registrada en los sistemas correspondientes.
El puesto brindará también apoyo en actividades administrativas y contables adicionales que sean asignadas por la Gerencia de Contabilidad de acuerdo con las necesidades del área.
Responsabilidades principales – Cuentas por Pagar
● Recibir las facturas enviadas por los transportistas a través de los medios establecidos por la empresa.
● Revisar que las facturas recibidas cuenten con la documentación requerida para su procesamiento.
● Verificar la información básica de las facturas y detectar documentación incompleta,
incorrecta o con diferencias.
● Registrar las facturas de transportistas en los controles internos correspondientes.
● Registrar las facturas y documentación correspondiente en QuickBooks.
● Mantener actualizado el control de facturas recibidas y registradas.
● Organizar y archivar digitalmente las facturas y sus documentos de soporte.
● Dar seguimiento a facturas pendientes de documentación o que requieran alguna corrección.
● Mantener comunicación con las áreas correspondientes cuando sea necesario aclarar información relacionada con una factura.
● Apoyar en la búsqueda y localización de facturas o documentación cuando sea requerida.
● Mantener los archivos y registros del área de Cuentas por Pagar actualizados y organizados.
● Apoyar en otras actividades administrativas y contables que puedan ser delegadas por la Gerencia de Contabilidad de acuerdo con las necesidades del departamento.