A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa Presencial y remoto Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar Objetivo del puesto Buscamos un/a Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar para integrarse al área de Finanzas, responsable de gestionar los procesos de facturación electrónica, seguimiento de cartera, emisión de complementos de pago, control de órdenes de compra y conciliación de saldos. Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de cartas de conciliación, cálculo de porcentajes de comisiones e incentivos y actividades contables básicas, asegurando la exactitud de la información financiera y el cumplimiento de los procesos administrativos. Principales responsabilidades 1. Facturación electrónica y CFDI Elaborar y emitir facturas electrónicas (CFDI), validando datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de pago. Gestionar cancelaciones y sustituciones de facturas conforme a los procedimientos fiscales aplicables. Elaborar y emitir complementos de pago (REP), verificando su correcta relación con las facturas y los pagos recibidos. Cargar facturas y comprobantes fiscales en los portales de clientes, dando seguimiento a rechazos o incidencias. Mantener actualizado el control y archivo de las facturas emitidas, canceladas y sustituidas.

2. Cuentas por cobrar (CxC) Dar seguimiento a facturas pendientes de pago y mantener actualizada la cartera de clientes. Elaborar y enviar estados de cuenta, solicitando confirmación de fechas estimadas de pago principalmente por correo electrónico. Identificar diferencias en saldos, pagos pendientes de aplicación y facturas vencidas. Registrar los movimientos y el seguimiento de cobranza para mantener un control actualizado de cada cuenta. Elaborar reportes de saldos pendientes y dar seguimiento a las incidencias hasta su resolución. 3. Órdenes de compra y control documental Solicitar y dar seguimiento a las órdenes de compra (OC) emitidas por los clientes para asegurar la correcta facturación. Validar que las órdenes de compra coincidan con los conceptos, importes y servicios contratados.



Integrar y mantener actualizados los expedientes digitales de clientes, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación soporte. Verificar que la documentación requerida esté completa para evitar rechazos o retrasos en la facturación y cobranza.

4. Conciliaciones y cartas de conciliación Elaborar cartas de conciliación de saldos con clientes, identificando diferencias entre los registros internos y la información proporcionada. Conciliar pagos recibidos contra facturas pendientes y apoyar en la correcta aplicación de los ingresos. Investigar diferencias en saldos, facturas y pagos, dando seguimiento hasta su aclaración. Preparar reportes y documentación de soporte para las conciliaciones periódicas y los cierres mensuales.

5. Cálculo de comisiones e incentivos Realizar cálculos de porcentajes de comisiones e incentivos de acuerdo con los esquemas y políticas establecidos. Validar importes, porcentajes, bases de cálculo y cumplimiento de condiciones para determinar los montos correspondientes. Elaborar reportes de cálculo y concentrados en Excel para su revisión y autorización. Identificar diferencias o inconsistencias y solicitar las aclaraciones necesarias antes de presentar los resultados.

6. Apoyo contable Registrar y revisar operaciones contables básicas relacionadas con facturación, cobranza y aplicación de pagos. Comprender y manejar asientos contables, cargos y abonos, así como esquemas de cuentas T. Apoyar en la revisión de movimientos y saldos contables para identificar posibles diferencias. Organizar la información y documentación requerida para los cierres contables mensuales.

Requisitos Escolaridad:



Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia: De 6 meses a 2 años en facturación, cuentas por cobrar, conciliaciones o actividades contables relacionadas. Se podrán considerar recién egresados que cuenten con experiencia práctica en facturación y complementos de pago. Conocimientos indispensables Facturación electrónica y manejo de CFDI. Cancelaciones y sustituciones de facturas. Elaboración de complementos de pago (REP). Manejo básico del portal del SAT. Administración y seguimiento de cuentas por cobrar. Gestión y validación de órdenes de compra. Elaboración de cartas de conciliación y conciliación de saldos. Cálculo de porcentajes, comisiones e incentivos. Conocimientos de contabilidad básica, asientos contables, cargos y abonos y cuentas T. Excel a nivel intermedio, incluyendo fórmulas, porcentajes y manejo de bases de datos. Manejo de paquetería Office.

Deseable más no excluyente: Experiencia con sistemas ERP, como CONTPAQi, Aspel o similar.

Condiciones laborales Modalidad: Híbrida.

Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes medio día.

Home office: 2 días por semana.

Sueldo: DESDE 13mil bruto mensual dependiendo de la experiencia y los conocimientos del candidato.

Ingreso estimado: Finales de octubre.

Proceso de selección: Se aplicará un ejercicio práctico enviado por correo electrónico para evaluar los conocimientos técnicos requeridos.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion, account, cuentas, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 4 horas (actualizada)

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📌 Auxiliar de Facturación y Cuentas por Cobrar - experiencia contable (Benito Juárez)
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📍 Benito Juárez