Buscamos Asistente Ejecutiva para brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección de Global Carrier, contribuyendo a la coordinación de actividades, seguimiento de proyectos estratégicos, gestión de agenda y atención a clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Principales responsabilidades
Soporte Ejecutivo
- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
- Organizar reuniones presenciales y virtuales.
- Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentación estratégica.
- Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y pendientes derivados de reuniones.
Coordinación Operativa
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos del área.
- Coordinar actividades con las áreas de Ventas, Ingeniería, Operaciones, Finanzas y Legal.
- Gestionar solicitudes internas y asegurar el cumplimiento de tiempos de respuesta.
- Apoyar en la elaboración de indicadores y reportes de desempeño.
Atención a Clientes y Partners Internacionales
- Mantener comunicación con clientes, carriers, proveedores y socios comerciales nacionales e internacionales.
- Coordinar reuniones, visitas ejecutivas y eventos corporativos.
- Gestionar documentación contractual y administrativa.
Administración y Control
- Coordinar viajes corporativos, reservaciones y comprobaciones de gastos.
- Elaborar requisiciones y órdenes de compra, así como dar seguimiento a pagos cuando sea necesario.
- Mantener actualizadas bases de datos y archivos ejecutivos.
- Manejar información estratégica y financiera con absoluta confidencialidad.
Gestión de Proyectos
- Apoyar en la planificación y seguimiento de iniciativas estratégicas.
- Identificar y dar visibilidad a riesgos, retrasos y pendientes críticos.
- Coordinar cronogramas y entregables con las diferentes áreas involucradas.
- Buscamos una persona que:
* Tenga excelente organización y seguimiento.
- Cuente con facilidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente.
- Tenga excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes y socios comerciales.
- Sea discreta y confiable en el manejo de información confidencial.
- Tenga capacidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a proyectos.
- ¿Te interesa?
Si tienes experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o en roles de coordinación administrativa y operativa, y buscas una posición con interacción a nivel ejecutivo e internacional, ¡queremos conocerte! Sueldo: $35,000.00 - $40,000.00 al mes
Incentivos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Executive Assistant Bilingual (Ciudad de México)
🏢 Centro Telecom
📍 Ciudad de México
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