Sobre Aromaria

Aromaria nació en México con la visión de transformar la manera en la que las personas experimentan los aromas. En los últimos años, la compañía ha atravesado una etapa de crecimiento acelerado, expandiendo su presencia internacional con nuestra flagship en Londres y colaborando con algunos de los grupos más importantes a nivel global, entre ellos Carnival Cruises. Somos una empresa en constante evolución, con proyectos cada vez más ambiciosos y una resistente orientación hacia la innovación, el diseño, el lujo y la experiencia sensorial.

Buscamos personas que quieran formar parte de esta etapa de crecimiento y desarrollarse profesionalmente junto con la compañía.

Sobre el puesto

Buscamos a Executive Assistant to the President altamente organizado, proactivo y confiable que trabaje directamente con la Presidencia de Aromaria y se convierta en una pieza clave para facilitar tanto su operación diaria como la organización interna de la oficina. Buscamos a alguien con iniciativa, criterio y capacidad para resolver; una persona que no espere instrucciones para cada tarea, que pueda anticiparse a las necesidades del día a día y que tenga interés genuino en aprender, asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro de Aromaria. Por la naturaleza de la posición, la confianza, discreción y confidencialidad son indispensables .

Responsabilidades principales

- Administrar y coordinar la agenda de la Presidenta de la compañía, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.
- Dar seguimiento a pendientes y necesidades de Presidencia, tanto relacionadas con la operación de la empresa como con gestiones personales.




- Anticipar necesidades y facilitar la organización del día a día de Presidencia.
- Coordinar reuniones, comunicaciones, documentos, reservaciones, traslados y otros requerimientos ejecutivos.
- Organizar y administrar la operación cotidiana de la oficina.
- Asegurar que los espacios, materiales, proveedores y necesidades generales de la oficina se encuentren correctamente coordinados.
- Dar seguimiento a proyectos, solicitudes y pendientes con distintos equipos de la empresa.
- Mantener comunicación constante con áreas internas, proveedores y colaboradores externos.
- Apoyar en proyectos especiales y nuevas iniciativas de la compañía.
- Resolver imprevistos con rapidez, criterio y autonomía.
- Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.

Perfil que buscamos

- Extremadamente organizada y con alta atención al detalle.
- Proactiva, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Con excelente seguimiento y capacidad para manejar múltiples pendientes simultáneamente.
- Con alto sentido de responsabilidad, confianza y discreción.
- Con criterio para priorizar y tomar decisiones en situaciones del día a día.
- Con excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Con interés por el mundo de los aromas, el diseño, el lujo y las experiencias sensoriales.

¿Qué ofrece esta posición? Más que una posición administrativa, buscamos a alguien que pueda convertirse en una persona clave dentro de Aromaria. El puesto permite trabajar directamente con Presidencia, involucrarse en distintas áreas del negocio, participar en proyectos nacionales e internacionales y adquirir una visión integral de una compañía mexicana en plena expansión.

📌 Executive Assistant to the President (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 AROMARIA
📍 Cuajimalpa de Morelos