Office & Operations Coordinator I Coordinador(a) de Oficina y Operaciones

DITESA es un grupo tecnológico con operaciones en México y España, especializado en soluciones de TI, servicios administrados, infraestructura tecnológica, inteligencia artificial y automatización. Nos encontramos en una etapa de crecimiento y profesionalización de nuestras operaciones.

Misión del puesto Buscamos a una persona que se convierta en el punto de control presencial de nuestra operación en Ciudad de México: que la operación administrativa, logística y de inventario funcione de forma organizada, documentada y productivo, y que cada proceso llegue correctamente hasta su cierre.

Responsabilidades principales

Operación de oficina

- Mantener el control administrativo y operativo de la oficina, incluidas las necesidades generales y los proveedores de servicios.
- Dar seguimiento a solicitudes internas, pendientes y documentación hasta su cierre. Logística y entregas
- Coordinar diariamente al personal de Delivery: rutas, recolecciones y entregas.
- Verificar evidencias de entrega y recepción, y asegurar que cada movimiento quede documentado.
- Escalar de inmediato incidencias o retrasos. Inventario y equipos
- Controlar físicamente las entradas y salidas de equipos y validarlos contra órdenes de compra.
- Mantener actualizado el registro de inventario junto con Compras, con trazabilidad documental de cada activo.
- Controlar los equipos pendientes de entrega, devolución, recolección o resguardo. Coordinación con Compras
- Recibir y validar físicamente la mercancía adquirida: cantidades, condiciones y conformidad. - Comunicar discrepancias y coordinar con Compras las entregas y movimientos requeridos. Coordinación con Administración y Finanzas
- Entregar y organizar evidencias, remisiones, facturas y documentación de cada operación.
- Mantener expedientes digitales ordenados para el cierre de cada movimiento. Seguimiento y control




- Utilizar Microsoft Teams y Planner como herramientas oficiales, con tareas, fechas y responsables actualizados.
- Preparar un breve reporte semanal de operación para Dirección.
- Identificar pendientes antes de que se conviertan en problemas y escalar oportunamente lo que requiera decisión de Dirección.

Lo que NO es este puesto No es una posición de recepción ni de tareas administrativas básicas, y tampoco es una nueva gerencia. Buscamos a alguien hands-on, organizado y confiable. El puesto opera bajo un esquema de segregación de funciones: no autoriza pagos, no realiza compras de forma unilateral ni negocia condiciones comerciales.

Requisitos

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Logística, Negocios o afines (concluida o en curso).
- Experiencia previa como Office Manager, Coordinador(a) Administrativo o de Operaciones, Asistente de Operaciones, Administrativo de Logística o Back Office.
- Manejo de Microsoft 365 (Teams, Planner, Excel, Outlook).
- Experiencia en control de inventario, recepción de mercancía y gestión documental.
- Deseable: experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión.
- Deseable: experiencia en empresas de tecnología, distribución, servicios B2B, logística o comercialización de equipos.

Lo que buscamos en ti
- Alto sentido de responsabilidad e integridad.
- Organización excepcional y atención al detalle.
- Seguimiento constante hasta el cierre.
- Comunicación clara y profesional.
- Criterio para saber cuándo resolver y cuándo escalar.
- Puntualidad y disciplina.
- Comodidad trabajando con equipos presenciales y remotos, y con una Dirección ubicada fuera de México.

Qué ofrecemos

- Sueldo base de $10,000 a $20,000 MXN mensuales netos.
- Bono por desempeño ligado a resultados.
- Incorporación a un grupo tecnológico en crecimiento.
- Autonomía progresiva basada en resultados.
- Posibilidad real de crecimiento dentro de DITESA.
- Exposición a operaciones nacionales e internacionales.

Sueldo: $10,000.00 - $20,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente de Operaciones y Oficina (Alamos)
🏢 Distrubuidora Tellez SA de
📍 Alamos