¡Hola! ¿Eres un/a máster de la organización y te apasiona el mundo documental?
¡En Eosol Group estamos buscando un/a Document Controller / Técnico/a de
Gestión Documental y Ofertas para unirse a nuestro súper equipo! Si tienes al menos 2 años de experiencia y te late unirte a un proyecto padrísimo, ¡sigue leyendo!
¿Qué harás en tu día a día? Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería, así como liderar el seguimiento y creación de ofertas. Te encargarás de que todo esté en perfecto orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los tiempos de entrega. ¡Nada de caos aquí!
Tus responsabilidades incluirán
- Control documental: Mantener al día el archivo de seguimiento y
control de cada uno de los proyectos que tengas asignados. ¡Serás el/la
Sherlock Holmes de los documentos!
- Gestión de ofertas: Llevar el control del histórico de propuestas, hacer
el seguimiento de las mismas y dar apoyo directo en la creación de nuevas ofertas.
- Codificación: Codificar los listados de entregables según nuestros
estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje correctamente. ¡Precisión ante todo!
- Flujo de información: Gestionar las transmisiones y recepciones de
documentación de los proyectos. Ya sea por correo o a través de software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya correctamente. ¡Serás el puente entre los equipos!
- Trabajo en equipo: Colaborar hombro con hombro con el resto de los
participantes de los proyectos. La coordinación es clave para que todo salga perfecto.
- Seguimiento: Participar activamente en las reuniones periódicas de los
proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas.
- Mejora continua: Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad
en gestión documental y codificación. ¡Nos encanta mejorar y tu aporte será fundamental!
¿Qué buscamos en ti?
- Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental,
Archivonomía, Ciencias de la Información Documental, Bibliotecología o carreras afines.
- Experiencia demostrable de al menos 2 años como Document Controller
y gestionando ofertas, preferiblemente en entornos de proyectos de ingeniería o similares.
- Ojo clínico para el detalle: Que te manejes con soltura en tareas de
backoffice y que seas súper detallista.
- Actitud: Buscamos a alguien muy proactiva, con mucha iniciativa (¡muy
movida!), sumamente organizada, comprometida con su trabajo y con ganas de sumar al equipo.
- Conocimiento avanzado de Excel. (Será un gran plus si tienes
conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco).
- Excelente capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de
comunicación.
- Dominio de herramientas de gestión documental y paquetería Office
(nivel usuario avanzado).
¿Por qué unirte a Eosol Group? En Eosol Group creemos en el desarrollo profesional de nuestra gente. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a:
- Flexibilidad horaria.
- Viernes cortos (jornada reducida) y horario especial durante el verano.
- Modelo híbrido con toda la comodidad de hacer Home Office.
- Oportunidades de crecimiento profesional y plan de carrera dentro de la
empresa.
- Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.
¿Te animas a formar parte de nuestro equipo? Si crees que este es tu lugar y cumples con los requisitos, ¡no la pienses más! Queremos conocerte y contarte más sobre esta increíble oportunidad. ¡Estamos deseando platicar contigo!
📌 Gestor/a Documental (Ciudad de México)
🏢 Grupo EOSOL
📍 Ciudad de México
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