Descripción de la vacante

Objetivo del Puesto

- Garantizar una impresión cualificado y flujo de comunicación eficiente, siendo el enlace central entre los visitantes externos, persona interna y las distintas áreas de la Planta.
- Salvaguardar la seguridad mediante el control y registro estricto de toda persona que ingrese a la Planta con conjunto con Seguridad Interna
- Asegurar la correcta recepción, resguardo y distribución de los documentos y paquetería que ingresa a la Planta
- Mantener la disponibilidad, orden y funcionalidad de las salas de juntas para segurar el desarrollo óptimo de las actividades de las distintas áreas.
- Brindar soporte logístico y confidencial a la Dirección de Planta

Responsabilidades Principales
- Recibir, registrar y orientar a todos los visitantes, proveedores, contratistas que ingreses a planta, asegurando un trato amable y profesional.
- Atender, filtrar y canalizar eficientemente las llamadas telefónicas a las áreas o personas correspondientes.
- Proporcional información general y resolver dudas operativas básicas del personal interno y externo.
- Gestionar el acceso a planta del personal externo con el equipo de Seguridad Interna
- Llevar una bitácora de registro de los ingresos del personal ajeno a la planta




- Asegurar en coordinación con el área de MASS que las visitas y proveedores cumplan con los protocolos de seguridad antes de ingresar a las áreas operativas (uso de EPP)
- Recibir, registrar y entregar la correspondencia y paqueteria del personal interno
- Administrar y llevar un control de las reservaciones de salas de juntas en conjunto con Dirección de Planta
- Apoyar a la Dirección en la logística, recepción de visitas y requerimientos de catering
- Apoyar en las distintas tareas administrativas generales propias de la Dirección

Escolaridad
- Carrera Técnica o preferentemente Licenciatura concluida en Administración o afin

Experiencia
- A partir de 1 año o más en Recepcionista corporativa o industrial, auxiliar de oficina o asistente de gerencia.
- Deseable experiencia en empresas de manufactura, producción o giro industrial.

Conocimientos
- Protocolos de ingresos
- Gestión de bitácoras
- Manejo de conmutador
- Servicio al cliente corporativo
- Manejo de Microsoft Outlook, Excel y Microsoft Teams

Interesados postularse por este medio Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Toluca de Lerdo)
🏢 Italika, S. A. De C. V
📍 Toluca de Lerdo