Vacante: Analista de Gastos y Cuentas por Pagar Logística y Aduanas

Área: Finanzas
Ubicación: Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa

Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento al control de gastos relacionados con servicios de terminales y agencias aduanales, asegurando la correcta revisión de cargos, conciliación de cuentas con proveedores, gestión de solicitudes de pago y recuperación oportuna de facturas pendientes.

Principales responsabilidades
Revisión y análisis de gastos
Revisar estados de cuenta, facturas y cargos presentados por terminales, agencias aduanales y otros proveedores.
Validar importes y analizar la razonabilidad de los gastos, prestando especial atención a cargos extraordinarios y honorarios de agencias aduanales.
Identificar diferencias, inconsistencias o cargos que requieran aclaración y dar seguimiento hasta su resolución.
Conciliación de proveedores
Realizar conciliaciones de cuentas con terminales, agencias aduanales y otros proveedores.
Revisar saldos pendientes y dar seguimiento a diferencias entre estados de cuenta, facturas y pagos realizados.
Elaborar y actualizar reportes de conciliación y estatus de cuentas de proveedores.




Gestión de pagos y anticipos
Preparar y dar seguimiento a solicitudes de pago a terminales y otros proveedores.
Gestionar solicitudes de anticipos a agencias aduanales.
Verificar que la información y documentación de soporte estén completas para continuar con el proceso de pago.
Seguimiento y recuperación de facturas
Dar seguimiento diario a las facturas pendientes de recibir, especialmente aquellas relacionadas con servicios pagados previamente.
Contactar a terminales, agencias aduanales y proveedores para solicitar las facturas faltantes.
Recibir y cargar las facturas en el sistema, actualizando su estatus para mantener el control documental y asegurar el cierre de pendientes.
Reportes y coordinación interna
Mantener actualizados los reportes de gastos, saldos de proveedores y facturas pendientes.
Coordinarse con las áreas de Finanzas, Operaciones y Fiscal para aclarar diferencias y atender requerimientos de auditoría.
Proporcionar información y retroalimentación al área fiscal cuando se identifiquen incidencias relacionadas con gastos y facturación.

📌 Analista De Gastos Y Cuentas Por Pagar Logistica Y Aduana Colonia Del Valle Centro
🏢 SEEKING TRADE & LOGISTIC SA DE
📍 Colonia del Valle Centro