Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa mediante la atención de clientes y proveedores, la gestión documental y el control de actividades administrativas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones y responsabilidades
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Manejo de conmutador, atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Gestión y seguimiento de correos electrónicos corporativos.
- Elaboración y envío de cotizaciones a clientes.
- Comunicación y seguimiento con proveedores y clientes.
- Elaboración, emisión y control de facturas.
- Administración, registro y control de gastos de caja chica.
- Manejo y actualización de agendas, reuniones y actividades de la empresa.
- Captura, organización y resguardo de documentación administrativa.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint y Outlook).
- Apoyo en actividades administrativas generales requeridas por la dirección.
Requisitos
- Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de asistencia.
- Dominio de Microsoft Office.
- Destacado organización y atención al detalle.
- Facilidad de comunicación verbal y escrita.
- Actitud de servicio, responsabilidad y proactividad.
Competencias
- Organización y planeación.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
- Manejo de información confidencial.
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa (Habitacional Jardines de Santa Monica)
🏢 INGENIERIA ELECTRICA ESPECIALIZADA ST
📍 Habitacional Jardines de Santa Monica
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