Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y discreto para brindar apoyo integral a la alta dirección en un entorno remoto. Serás el principal punto de contacto para la gestión de agendas complejas, coordinación de viajes, preparación de comunicaciones y manejo de información confidencial. Este rol requiere un profesional proactivo, con una excelente capacidad de anticipación a las necesidades, discreción absoluta y habilidades de comunicación impecables para interactuar eficazmente con ejecutivos, socios y clientes, todo ello desde la comodidad de tu hogar.
Gestionar agendas, programar reuniones, citas y conferencias telefónicas para ejecutivos principal.
Coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte, optimizando itinerarios y presupuestos.
Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos importantes.
Actuar como enlace entre los ejecutivos y el personal interno y externo,



filtrando y priorizando la comunicación.
Manejar información confidencial con la máxima discreción y seguridad.
Organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, tanto físicos como digitales.
Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar medidas proactivas para resolver problemas potenciales.
Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo , Asistente Personal o en un rol de soporte similar a la alta dirección.
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
Dominio de herramientas de ofimática, software de calendario y plataformas de videoconferencia.
Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión, manteniendo

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📌 Asistente Ejecutivo(A) — Gestión De Agendas, Viajes Y 5S (Xico)
🏢 Leoni
📍 Xico