Supervisor(a) Contable y Administracion

Objetivo del puesto

Será responsable de garantizar la integridad, oportunidad y confiabilidad de la información financiera, operativa y administrativa de las aeronaves administradas por la compañía, mediante el registro preciso de transacciones, la coordinación optimizado de pagos, la generación de reportes para la toma de decisiones y la administración de procesos de soporte a clientes y proveedores, contribuyendo al cumplimiento y excelencia operativa de la organización.

Responsabilidades principales:

- Registrar las transacciones de las operaciones de cada aeronave en QuickBooks (sistema de contabilidad tipo nube donde se clasifican los gastos operativos y se crean reportes financieros).
- Recabar la información de gastos operativos con el departamento de Flight Support, el departamento de Mantenimiento y con la tripulación de cada aeronave.
- Registrar y clasificar las transacciones operativas de cada aeronave en el sistema
- Generar reportes operativos y administrativos semanales, mensuales y extemporáneos
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía
- Elaboracion y presentación de presupuestos para pago a proveedores
- Acceso a banca por internet para extracción de Estados de cuenta, transacciones, comprobantes de pago, etc.
- Coordinar y programar pagos mensuales a proveedores
- Alimentar el sistema operativo Portside (sistema de red que maneja la información operativa y financiera de cada de nuestras aeronaves para presentársela a nuestros clientes)

Perfil requerido

Escolaridad

- Lic. en Contaduria Publica




- L.A.E o carrera afin

Experiencia

- Mínimo de 2 años de experiencia en aviación ejecutiva, corporativa o comercial.
- Mínimo de 2 años supervisando equipos de trabajo.
- Manejo y flexibilidad de horarios.

Conocimientos

- Capacidad de registrar, clasificar y controlar transacciones financerias, garantizando exactitud y trazabilidad de la información.
- Manejo de sistemas administrativos y contables, banca por internet (nivel avanzado)
- Capacidad para elaborar reportes financieros, operativos y administrativos que faciliten la toma de decisiones de clientes internos y externos (Avanzado)
- Capacidad para programar pagos, preparación y presentación de presupuestos mensuales de los distintos clientes, dar seguimiento a cobros y controlar compromisos económicos con clientes y proveedores.
- Habilidad para obtener y consolidar información proveniente de áreas operativas, mantenimiento, tripulación y soporte de vuelo.
- Quickbooks, Portside, plataformas digitales, etc.(deseable)

Competencias

- Ingles intermedio - avanzado (Indispensable)
- Dominio de Microsoft Office (Excel, OneDrive, Word, Outlook)
- Planeacion y Organizacion
- Orientacion al detalle y servicio
- Pensamiento analitico y enfoque a resultados
- Trabajo en equipo, Proactividad
- Toma de decisiones bajo presion
- Comunicación efectiva tanto en español como en ingles
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Adaptabilidad

Sueldo: $23,800.00 - $27,800.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Supervisor Contable y Administracion (Metepec)
🏢 Progressive Jet Solutions
📍 Metepec