Principales responsabilidades llevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias. Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes. Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos. Manejar controles en excel para seguimiento de pagos con tesorería. Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago. Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales. Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados. Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes. Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos. Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes. Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos, principalmente para seguimiento de embarques. Investigar y comparar costos y ventajas de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones. Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de dirección. Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de recursos humanos,
aunque este alcance aún está por definirse..
asistir al director en agenda y temas administrativos experiencia mínima de 3 años como asistente
buscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de dirección. Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.
su sueldo: $28,000 a $31,000 mxn brutos mensuales. Crecimiento: existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.
ubicación: guadalajara, jalisco, esquema 100% presencial de lunes a sabado (medio día en sabados) inglés: intermedio-avanzado deseable, no indispensable #j-18808-ljbffr
📌 Asistente administrativo (Jalisco)
🏢 Michael Page
📍 Jalisco
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