Gestor/A Documental (Xico)

Gestor/A Documental (Xico)

11 oct
|
Eosol Group
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Xico

11 oct

Eosol Group

Xico

¡Hola! ¿Eres un/a máster de la organización y te apasiona el mundo

¡En Eosol Group estamos buscando un/a Document Controller / Técnico/a de

Gestión Documental y Ofertas para unirse a nuestro súper equipo! Si tienes

al menos 2 años de experiencia y te late unirte a un proyecto padrísimo, ¡sigue

leyendo!

¿Qué harás en tu día a día?

Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería, así como liderar el seguimiento y creación de ofertas. Te encargarás de que todo esté en perfecto orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los tiempos de.

Tus responsabilidades incluirán:

- Control documental: Mantener al día el archivo de seguimiento y

control de cada uno de los proyectos que tengas asignados. ¡Serás el/la

Sherlock Holmes de los documentos!

- Gestión de ofertas: Llevar el control del histórico de propuestas, hacer

el seguimiento de las mismas y dar apoyo directo en la creación de

- Codificación: Codificar los listados de entregables según nuestros

estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje

- Flujo de información: Gestionar las transmisiones y recepciones de

documentación de los proyectos. Ya sea por correo o a través de

software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya

correctamente. ¡Serás el puente entre los equipos!

- Trabajo en equipo: Colaborar hombro con hombro con el resto de los

participantes de los proyectos. La coordinación es clave para que todo

- Seguimiento: Participar activamente en las reuniones periódicas de los





proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas.

- Mejora continua: Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad

en gestión documental y codificación. ¡Nos encanta mejorar y tu aporte

¿Qué buscamos en ti?

- Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental,

Archivonomía, Ciencias de la Información Documental, Bibliotecología o

carreras afines.

- Experiencia demostrable de al menos 2 años como Document Controller

y gestionando ofertas, preferiblemente en entornos de proyectos de

ingeniería o similares.

- Ojo clínico para el detalle: Que te manejes con soltura en tareas de
- Actitud: Buscamos a alguien muy proactiva, con mucha iniciativa (¡muy

movida!), sumamente organizada, comprometida con su trabajo y con

ganas de sumar al equipo.

- Conocimiento avanzado de Excel. (Será un gran plus si tienes

conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco).

- Excelente capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de
- Dominio de herramientas de gestión documental y paquetería Office

(nivel usuario avanzado).

¿Por qué unirte a Eosol Group?

En Eosol Group creemos en el desarrollo

profesional de nuestra gente. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a:

- Horario flexible.
- Viernes cortos (jornada reducida) y horario especial durante el verano.
- Modelo híbrido con toda la comodidad de hacer Home Office.
- Oportunidades de crecimiento cualificado y plan de carrera dentro de la

empresa.

- Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.

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📌 Gestor/A Documental (Xico)
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