Requisitos:

Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín.Deseable especialización o experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesos financieros.Inglés Intermedio/Avanzado
Experiencia

2 a 3años de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de pagos, tesorería o áreas financieras.Experiencia en ambientes corporativos o multinacionales deseable.Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturas y transacciones.Experiencia en conciliaciones y análisis de información financiera.

Actividades:

Responsable de ejecutar, controlar y dar seguimiento al proceso de pagos a proveedores y arrendadores, asegurando que las obligaciones sean procesadas de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas, controles internos y términos contractuales de la compañía.

El Analista de Pagos deberá mantener un adecuado control de las facturas pendientes, identificar excepciones, realizar conciliaciones y coordinar con las áreas involucradas para asegurar la correcta aplicación y liberación de los pagos.

Principales Responsabilidades

Procesamiento de PagosRevisar y procesar facturas aprobadas para pago.Validar que las facturas cuenten con la información y documentación requerida.Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de pago de acuerdo con las fechas de vencimiento y términos contractuales.Preparar y/o cargar archivos de pago en las plataformas bancarias correspondientes.Dar seguimiento a los pagos rechazados, retenidos o pendientes de procesamiento.Confirmar la correcta aplicación de los pagos en los sistemas financieros. Control de Facturas y Vencimientos
Monitorear diariamente las facturas pendientes de pago.Identificar facturas próximas a vencimiento y priorizar aquellas consideradas críticas.Dar seguimiento a facturas con problemas en el proceso de pago.Mantener actualizado el control de facturas pendientes y estatus de pago.Identificar posibles pagos duplicados o facturas procesadas incorrectamente. Conciliaciones y Análisis




Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra, registro contable y pagos.Investigar diferencias entre los registros contables y los pagos realizados.Analizar partidas pendientes y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.Identificar errores o inconsistencias en los procesos de pago y proponer acciones correctivas.Apoyar en conciliaciones bancarias y revisiones de cuentas por pagar cuando sea requerido. Seguimiento y Resolución de Excepciones
Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturas y proveedores.Coordinar con Procurement, Finance, Accounting, Estate Management, Genpact, proveedores y otras áreas involucradas.Escalar oportunamente los casos que puedan generar retrasos, penalizaciones o impactos financieros.Mantener evidencia y documentación de las acciones realizadas para resolver cada excepción. Control Interno y Cumplimiento
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de cuentas por pagar.Asegurar la correcta segregación de funciones y cumplimiento de los controles establecidos.Mantener evidencia suficiente para fines de auditoría.Validar que los pagos se realicen únicamente con base en documentación y aprobaciones válidas.Apoyar en revisiones de auditoría y requerimientos de información. Reportes y KPIs
Preparar reportes de facturas pendientes, pagos realizados y excepciones.Dar seguimiento a indicadores de desempeño del proceso de pagos.Monitorear, entre otros:% de facturas pagadas dentro de término.Facturas próximas a vencimiento.Facturas vencidas.Pagos rechazados.Pagos duplicados.Tiempo de resolución de excepciones.Facturas pendientes de información o aprobación.
Proporcionar información para reportes de gestión y toma de decisiones.

Ofrecemos:

Sueldo bruto mensual: $22,000 a $24,000 brutos mensual

Prestaciones de ley

A los 3 meses Protegido de gastos médicos mayores, seguro de vida

Bono anual por desempeño

Horario: Lunes a viernes 8:00 a 5:00 (Híbrido) Se acude 1 o 2 días a la semana a oficinas de acuerdo a operación

Zona de trabajo: Reforma

📌 Analista de Cuentas por pagar (Cuauhtémoc)
🏢 Empresa reconocida
📍 Cuauhtémoc