buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía.
entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.
actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones organizar los viajes y el alojamiento hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos,
email, presentaciones e informes escribir actas durante las reuniones filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar mínimo 2 años excelentes conocimientos de ms office excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas discreción y confidencialidad bonos por desempeño mensual sobresaliente ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento
para trabajar de forma híbrida de lunes a viernes de 8 a 6, zona de trabajo narvarte, benito juárez, cdmx #j-18808-ljbffr
📌 Asistente de ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 Talento Experto
📍 Ciudad de México
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