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Executive AssistantModalidad: 100% PRESENCIAL (Mérida, Ciudad de México y Chihuahua)¿Has apoyado directamente a Founders o CEOs y te apasiona mantener operaciones, clientes y proyectos funcionando sin problemas?
Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para convertirse en el brazo derecho del Founder de una empresa en crecimiento.
Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.ResponsabilidadesGestionar el calendario, correos y prioridades del Founder.Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas.Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en QuickBooks.Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina.Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento.Gestionar tareas y documentación en Notion.Utilizar Claude y Claude Code para revisar,



optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA.Documentar procesos, crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones.Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales.Requisitos5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.Inglés avanzado escrito y verbal.Experiencia con QuickBooks, facturación y seguimiento financiero.Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes.Dominio de Notion y herramientas de organización.Familiaridad con Claude y Claude Code.Capacidad para trabajar de forma autónoma.Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, de veloz crecimiento y con cambios frecuentes.Buscamos una persona organizada, resiliente y orientada a soluciones, que disfrute trabajar directamente con líderes de alto desempeño, anticiparse a las necesidades del negocio y generar impacto real en las operaciones diarias.
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📌 Asistente Ejecutivo (Mérida)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Mérida