Objetivo del Puesto
Garantizar una impresión cualificado y flujo de comunicación productivo, siendo el enlace central entre los visitantes externos, persona interna y las distintas áreas de la Planta.
Salvaguardar la seguridad mediante el control y registro estricto de toda persona que ingrese a la Planta con conjunto con Seguridad Interna
Asegurar la correcta recepción, resguardo y distribución de los documentos y paquetería que ingresa a la Planta
Mantener la disponibilidad, orden y funcionalidad de las salas de juntas para segurar el desarrollo óptimo de las actividades de las distintas áreas.
Brindar soporte logístico y confidencial a la Dirección de Planta
Responsabilidades Principales
Recibir, registrar y orientar a todos los visitantes, proveedores, contratistas que ingreses a planta, asegurando un trato amable y competente.
Atender, filtrar y canalizar eficientemente las llamadas telefónicas a las áreas o personas correspondientes.
Proporcional información general y resolver dudas operativas básicas del personal interno y externo.
Gestionar el acceso a planta del personal externo con el equipo de Seguridad Interna
Llevar una bitácora de registro de los ingresos del personal ajeno a la planta
Asegurar en coordinación con el área de MASS que las visitas y proveedores cumplan con los protocolos de seguridad antes de ingresar a las áreas operativas (uso de EPP)
Recibir, registrar y entregar la correspondencia y paqueteria del personal interno
Administrar y llevar un control de las reservaciones de salas de juntas en conjunto con Dirección de Planta
Apoyar a la Dirección en la logística, recepción de visitas y requerimientos de catering
Apoyar en las distintas tareas administrativas generales propias de la Dirección
Escolaridad
Carrera Técnica o preferentemente Licenciatura concluida en Administración o afin
Experiencia
A partir de 1 año o más en Recepcionista corporativa o industrial, auxiliar de oficina o asistente de gerencia.
Deseable experiencia en empresas de manufactura, producción o giro industrial.
Conocimientos
Protocolos de ingresos
Gestión de bitácoras
Manejo de conmutador
Servicio al cliente corporativo
Manejo de Microsoft Outlook, Excel y Microsoft Teams
Interesados postularse por este medio
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Toluca De Lerdo
🏢 Italika, S. A. De C. V
📍 Toluca de Lerdo
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