Garantizar el flujo optimizado de efectivo mediante la correcta gestión de los procesos administrativos, facturación, cobranza y control de gastos, brindando atención oportuna a clientes y áreas internas.
Principales responsabilidades
Gestionar y asegurar el cumplimiento de políticas y procesos administrativos.
Dar seguimiento a la facturación y cobranza de clientes.
Gestionar evidencias y documentación de los viajes realizados.
Validar y controlar la comprobación de gastos operativos.
Identificar desviaciones entre ingresos y gastos de la operación.
Dar seguimiento a la recuperación del flujo de efectivo.
Atender y resolver incidencias administrativas relacionadas con la operación y los clientes.
Coordinarse con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
Participar en auditorías y dar seguimiento a acciones correctivas.
Requisitos
Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras, cobranza, facturación u operaciones.
Experiencia comprobable en facturación, cobranza, validación documental y atención a clientes.
Experiencia en control y comprobación de gastos operativos.
Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
Manejo de Excel avanzado.
Deseable experiencia con sistemas ERP como SAP, Oracle o CONTPAQi.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
Conocimientos técnicos
Facturación y cobranza.
Conciliación y control administrativo.
Control presupuestal.
Comprobación y gestión de gastos operativos.
Interpretación de estados de resultados.
Manejo de indicadores financieros/administrativos.
Paquetería Microsoft Office / Google Workspace.
Manejo de ERP.
Competencias
Orientación a resultados.
Servicio al cliente.
Comunicación efectiva.
Organización y seguimiento.
Análisis y resolución de problemas.
Trabajo cooperativo.
Atención al detalle.