En Grupo SINCI buscamos un(a) Controlador(a) Documental organizado(a), detallista y comprometido(a) con la calidad de la información, para gestionar, controlar y administrar la documentación técnica y administrativa de nuestros proyectos.

La persona seleccionada será responsable de asegurar que toda la documentación física y digital se encuentre actualizada, organizada y disponible para los diferentes equipos de trabajo y clientes.

Responsabilidades
Generar, organizar y digitalizar documentación del proyecto.
Revisar, actualizar y controlar documentos técnicos, manuales y procedimientos.
Administrar el flujo documental dentro de los proyectos.
Distribuir documentación y registros a equipos internos y externos.
Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
Crear y administrar plantillas y formatos de documentación.
Realizar recorridos en sitio para entrega y recopilación de documentos en frentes de trabajo.
Gestionar la recuperación de documentos solicitados por colaboradores o clientes.
Elaborar carpetas físicas y electrónicas para entregas documentales al cliente.
Tramitar permisos de trabajo con responsables técnicos internos y clientes.
Controlar y administrar suministros del área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.




Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos documentales.

RequisitosEscolaridad
Carrera Técnica o TSU en:
Administración
Archivonomía
Informática
Sistemas o áreas afines

o
Licenciatura trunca, en curso o pasante en áreas administrativas o ingenierías.

Experiencia y conocimientos
Experiencia en control documental, gestión documental o posiciones similares.
Conocimiento de procesos administrativos y gestión de proyectos.
Manejo de sistemas de gestión documental electrónicos.
Experiencia en digitalización, organización y control de archivos.
Conocimientos básicos de normatividad laboral y corporativa.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Destacado habilidad para captura y edición de información.

Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Gestión de información confidencial.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad y seguimiento.

Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones de ley.
Posibilidad de crecimiento profesional.
Participación en proyectos de alto impacto.
Excelente ambiente de trabajo

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista De Control Documental Colón
🏢 Sinci gdl
📍 Colón