Apoyar a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinar con despacho contable externo todo lo relacionado con facturación, impuestos, IMSS y demás rubros.

Facilidad para tratar con clientes y proveedores asegurando la eficiencia de la oficina.

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas (LAE) o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de asistencia de dirección.

Conocimientos técnicos:
Facturación electrónica y portal del SAT.
Compras básicas y evaluación de proveedores.
Conocimiento de los distintos paquetes de facturación.
Conocimiento básico y agrado por los servicios que proporciona una agencia de publicidad.
Habilidades:
Manejo de paquetería Office (Excel), organización, proactividad, pensamiento crítico, liderazgo, resolución de problemas, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad, comunicación asertiva, creatividad, capacidad de influencia y adaptabilidad.



Discreción y sobresaliente atención al cliente.
Funciones Principales.
Administración y Finanzas:
Elaboración y revisión de facturas en el portal del SAT.
Gestión Operativa:
Solicitud de cotizaciones a proveedores y cotizar a clientes.
Seguimiento a cobranza de clientes.
Control y seguimiento de proveedores (pagos, entregas y tiempos).
Revisión de materiales que se mandan a producción y entregables (materiales publicitarios, impresos, viniles y textibles, etc.)
Realizar presentaciones para nuevos clientes.
Atención y Soporte:
Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
Agenda de citas, organización de juntas y apoyo general a la Dirección.

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección / Administración Centro (Ciudad de México)
🏢 Tomodachi Marketing
📍 Ciudad de México