Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.Principales Responsabilidades
Administración de Contratos
a. Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.b. Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.c. Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.d. Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.
Cierres de Contratistas
a. Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.b. Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.c. Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.d. Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.e. Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.
Temas de IMSS
a.
Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.b. Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.c. Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.d. Revisar y controlar:
i. Opiniones de cumplimiento.ii. Pagos de cuotas obrero-patronales.iii. Altas y bajas de registros patronales.iv. Información necesaria para auditorías y requerimientos.
Registros de Obra
a. Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.b. Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.c. Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.d. Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.
Control Administrativo
a. Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.b. Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.c. Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.
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📌 Auxiliar De Contratos De Obra Ciudad De México
🏢 Twin Dolphin Los Cabos
📍 Ciudad de México
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