Ejecutar y dar seguimiento al proceso administrativo de compras de MDY, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para la operación, así como el correcto control de cotizaciones, órdenes de compra, proveedores, facturas y pagos.
Principales responsabilidades:
Cotizaciones
Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
Elaborar cuadros comparativos de precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago.
Buscar alternativas de proveedores y mejores condiciones comerciales.
Órdenes de compra
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Validar que las órdenes correspondan a las requisiciones autorizadas.
Dar seguimiento hasta la entrega del producto o servicio.
Proveedores
Alta y actualización de expedientes de proveedores.
Negociación básica de precios, tiempos de entrega y condiciones de pago.
Seguimiento a incidencias, entregas y servicios pendientes.
Facturación y pagos
Recibir y validar facturas contra órdenes de compra.
Coordinar con Finanzas/Contabilidad la programación de pagos.
Dar seguimiento a pagos pendientes y aclaraciones con proveedores.
Control administrativo
Mantener actualizado el archivo de compras.
Elaborar reportes de compras, gastos y proveedores.
Dar seguimiento a compras recurrentes y necesidades de las diferentes áreas.
Mantener evidencia documental de cada operación.
Atención a clientes internos
Recibir solicitudes de compra de las áreas.
Dar seguimiento puntual a los requerimientos.
Mantener informadas a las áreas solicitantes sobre estatus, fechas y posibles retrasos.
Escolaridad:
Licenciatura trunca, pasante o terminada en Administración, Contabilidad, Comercio, Negocios, Logística o afín.
Experiencia:
1 a 2 años mínimo en compras, cuentas por pagar, administración de proveedores o abastecimiento.
Indispensable:
• Experiencia solicitando cotizaciones.
• Manejo de órdenes de compra.
• Seguimiento a proveedores.
• Validación de facturas.
• Seguimiento de pagos.
• Excel intermedio.
• Manejo de algún ERP o sistema administrativo, deseable.