¡Olmix busca un(a) Coordinador(a) de Marketing y Asuntos Regulatorios - North LATAM para integrarse al equipo de Administración y Marketing! ¿Por qué formar parte de la historia de éxito de Olmix? ¿Te gustaría integrarte a una empresa innovadora, internacional y en pleno crecimiento que ofrece soluciones naturales al mercado? Los valores de Olmix son la confianza, el respeto, el espíritu de innovación, la cultura de excelencia y el compromiso. Unirte a Olmix significa formar parte de un equipo que impulsa la innovación y contribuye al desarrollo de soluciones para nuestros clientes. Contexto del puesto Bajo la supervisión de Pilar Cruz y Edgar Chi, serás responsable de gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de Marketing, Asuntos Regulatorios y Calidad para North LATAM, que comprende México, Centroamérica y la Región Andina. Esta posición requiere participación directa en la operación diaria: gestión de documentos, presupuestos, proveedores, eventos, materiales de marketing y trámites regulatorios, asegurando el seguimiento y cumplimiento de los plazos. Lo que harás Funciones de Marketing Organizar eventos corporativos, congresos y reuniones con clientes , coordinando vuelos, alojamiento, transporte, inscripciones, proveedores, materiales promocionales y pagos. Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto regional de Marketing , incluyendo presupuestos, solicitudes de compra, facturas, gastos e informes comparando el presupuesto con los gastos reales. Crear y adaptar presentaciones, invitaciones, folletos, comunicaciones digitales, etiquetas y materiales promocionales , de acuerdo con las directrices corporativas. Contribuir a los lanzamientos de productos y al desarrollo de los mercados ,



asegurando que la documentación, los materiales y las necesidades operativas estén preparados a tiempo. Funciones de Asuntos Regulatorios Gestionar administrativamente los registros de productos de principio a fin : revisión de expedientes, solicitud de documentos y estudios técnicos, coordinación de firmas y legalización de documentos, presentación de expedientes y seguimiento de los procesos correspondientes. Mantener actualizados los expedientes regulatorios y las tablas de seguimiento de registros, renovaciones, certificados, documentos pendientes y plazos. Realizar el seguimiento de las reclamaciones de calidad y las quejas de clientes hasta su resolución, coordinando los certificados y documentos necesarios. Gestionar el envío y la recepción de documentos regulatorios y muestras de productos . Funciones Administrativas y de Coordinación Coordinar a los proveedores , comparar presupuestos, negociar las necesidades operativas y realizar el seguimiento de facturas y pagos. Gestionar el envío y la recepción de materiales promocionales y para eventos . Mantener una organización rigurosa de los archivos físicos y digitales y realizar el seguimiento de los compromisos con los equipos internos, distribuidores, consultores y equipos de Olmix en Francia y Brasil. Lo que aportas Licenciatura en Mercadotecnia ,



Administración de Empresas , Negocios Internacionales , Comunicación o una carrera afín. Experiencia idealmente de 3 a 5, en Marketing, Asuntos Regulatorios, Coordinación Administrativa o una función regional similar, con participación directa en la ejecución de actividades. Experiencia en organización de eventos y viajes, gestión de proveedores y cotizaciones, elaboración de presupuestos y control de gastos. Habilidad práctica para crear y adaptar materiales de marketing; dominio de Excel y Microsoft Office. Se valorará el manejo de Canva y/o herramientas de Adobe. Inglés de nivel competente, excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para resolver problemas y gestionar varias prioridades. Experiencia en gestión de documentación regulatoria, expedientes de registro de productos, renovaciones, certificados y seguimiento de trámites. Ubicación: oficinas de Olmix en Querétaro, México. Modalidad presencial y contratación por tiempo indeterminado. Proceso de entrevistas Una entrevista presencial o por videollamada con Aline para conocer tus motivaciones y profundizar en tus competencias interpersonales. Evaluación de personalidad Assess First. Una entrevista final presencial o por videollamada con Pilar Cruz y Edgar Chi para conversar sobre tu experiencia y tus expectativas para esta posición. Una llamada de seguimiento durante la semana posterior a tu entrevista. En Olmix estamos comprometidos con ser una empresa inclusiva. Tenemos presencia en Europa, América y Asia, y valoramos la diversidad dentro del Grupo. Síguenos en Linked In: #J-18808-Ljbffr

📌 Marketing y asuntos regulatorios – north latam (San José el Alto)
🏢 Olmix Group
📍 San José el Alto