Responsabilidades:

- Recibir, revisar y subir a la plataforma correspondiente las facturas emitidas por los proveedores del área
- Llevar el registro y archivo organizado de las facturas, comprobantes de pago y expedientes del departamento.
- Apoyar en el seguimiento y control del presupuesto asignado al área
- Programar, coordinar y monitorear las rutas y viajes solicitados por las distintas áreas académicas y administrativas
- Controlar la programación de mantenimientos preventivos y correctivos de todas las unidades de la universidad.
- Gestionar y solicitar la autorización de las cargas de combustible, así como llevar el registro del consumo e historial de kilometraje por unidad.
- Administrar la documentación legal de los vehículos (verificaciones, tenencias, placas, tarjetas de circulación y pólizas de confiable), actualizar y verificar el calendario de vencimientos.
- Atender los siniestros o incidentes vehiculares, fungiendo como enlace principal con las aseguradoras y coordinando el seguimiento de los trámites correspondientes, informando en todo momento y un reporte del cierre del evento
- Realizar el scouting y la inspección previa de los espacios (internos o externos) para evaluar la viabilidad técnica y operativa en coordinación con el área de eventos institucionales y el jefe de logística y planta física.
- Coordinar el montaje y desmontaje del mobiliario, equipo técnico y requerimientos especiales de cada evento con el área operativa de planta física.
- Administrar la documentación de entrega del montaje y la recepción del espacio al finalizar el evento con el solicitante.




- Entregar los reportes mensuales a más tardar los días 3 de cada mes, eventos realizados, eventos cancelados, requerimientos extras, número de traslados, consumos de combustible, por unidad y número de incidencias y anomalías, seguimiento el presupuesto.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración, Logística, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o área afín
- Planeación de rutas urbanas y carreteras, control de bitácoras y administración de kilometraje/combustible.
- Manejo intermedio de Excel y herramientas administrativas (Office / ERP institucional).
- Conocimientos básicos de mecánica automotriz y trámites vehiculares (seguros, tenencias, verificaciones).
- Coordinación de eventos, distribución de espacios y requerimientos técnicos básicos (audio, iluminación, mobiliario).
- Interpretación básica de cotizaciones, órdenes de compra y facturas digitales (CFDI).
- 23 años en adelante
- Deseable: Licencia de conducir: Vigente

Ofrecemos:

1. Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo

2. Cotización al IMSS al 100%

3.Vales de despensa

4. Bono de Cumpleaños

5. Premio de puntualidad

6.Capacitación Constante

7.Servicio médico

8.Estancia infantil

9.Servicio de nutrióloga

10. Asesoría jurídica

11. Caja de ahorro

DESCUENTOS EN:

1.Gimnasio

2.Clínica dental

3.Servicios de fisioterapia

4.Centro de atención psicológica

5.Transporte colectivo

* 1-4 Aplica a familiares directos

Jornada laboral: Jornada laboral: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 9:00 a 14:00 hrs.

Sueldo Mensual Bruto: $10, 480.00

📌 Auxiliar de logística y planta física (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Universidad del Valle de Puebla
📍 Heroica Puebla de Zaragoza