Asistente Administrativa (Pachuca de Soto)

Asistente Administrativa (Pachuca de Soto)

10 oct
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Importante Empresa Del Sector
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Pachuca de Soto

10 oct

Importante Empresa Del Sector

Pachuca de Soto

Importante empresa del sector del entretenimiento solicita tu talento como ASISTENTE ADMINISTRATIVA para laborar en nuestras oficinas corporativas. Las actividades que vas a desempeñar son las siguientes:

Atención y control de visitantes:

- Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y personal externo con una actitud cordial.
- Controlar los accesos mediante el registro de entradas y salidas; manteniendo constante comunicación con guardias de seguridad del edificio
- Anunciar visitas al personal interno correspondiente y coordinar su ingreso o acompañamiento.

Gestión de comunicación y agenda:

- Responder correos electrónicos institucionales y atender consultas básicas sobre la ubicación, horarios o servicios de la empresa.
- Coordinar agendas y reuniones, reservando salas de juntas y asegurando que los espacios estén listos.
- Atender llamadas telefónicas de forma puntual y amable.





Administración y logística de oficina:

- Gestionar la correspondencia, recibiendo, clasificando y distribuyendo cartas, documentos y paquetes.
- Apoyar en tareas administrativas básicas como digitalización de archivos, captura de datos o control de suministros.
- Velar por el orden e imagen de la zona de recepción para mantener un ambiente cualificado y limpio.

Requisitos:

- Bachillerato terminado
- Experiencia en atención a clientes
- Excelente presentación
- Proactiva, dinámica y con sentido de urgencia
- Manejo básico de paquetería office, gestión de llamadas y agenda.

Lugar de trabajo: Zona Plateada

Si te interesa formar parte de esta gran empresa postúlate por éste medio con CV actualizado.

📌 Asistente Administrativa (Pachuca de Soto)
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