Empresa transportista lider ubicada en Otay Busca un Asistente de Dirección organizado, discreto y con capacidad de seguimiento, que brinde apoyo directo a Dirección en la agenda, reuniones, documentación y comunicación con las distintas áreas de la empresa. Principales actividades: Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones, citas y actividades. Preparar información, documentos y presentaciones para reuniones. Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a responsables y fechas de entrega. Solicitar y concentrar reportes de los departamentos, verificando que se entreguen completos y a tiempo. Mantener actualizado el control de pendientes y comunicar oportunamente retrasos o asuntos que requieran atención. Redactar correos, comunicados y documentos y resguardar archivos físicos y digitales con confidencialidad. Coordinar visitas, traslados y reservaciones cuando se requiera. Facilitar la comunicación entre Dirección y los responsables de cada área. Apoyar en gestiones administrativas y seguimiento de proyectos asignados por Dirección.



Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín. Experiencia mínima de 2 años como asistente de Dirección, asistente ejecutivo o en un puesto similar. Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos. Manejo de Excel, Word, Power Point, correo electrónico y calendarios digitales. Buena redacción, ortografía y comunicación oral. Capacidad para organizar información, elaborar reportes y preparar presentaciones ejecutivas. Habilidad para priorizar actividades, atender cambios de agenda y dar seguimiento a varias tareas. Iniciativa, atención al detalle y capacidad para resolver situaciones ón y responsabilidad en el manejo de información confidencial. Facilidad para comunicarse con responsables de distintas áreas y solicitar entregables de manera clara y oportuna.
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📌 Asistente De Direccion (Tijuana)
🏢 N/A
📍 Tijuana