DOCUMENTADOR DE PROYECTOS

Objetivo del puesto

Brindar soporte documental y administrativo a los proyectos, asegurando la correcta elaboración, integración, actualización, control y presentación de información ejecutiva y gerencial.

Será responsable de mantener la documentación de los proyectos organizada, actualizada y disponible, así como de apoyar en el seguimiento de avances, acuerdos, compromisos y entregables para facilitar el control y seguimiento por parte de la Gerencia y los responsables de proyecto.

Escolaridad

Licenciatura o Ingeniería, preferentemente en áreas como:

- Administración
- Comunicación
- Gestión de Proyectos
- Sistemas
- Tecnologías de la Información
- Ingeniería
- Áreas económico-administrativas o afines

Experiencia

1 a 3 años deseable experiencia profesional, preferentemente en actividades relacionadas con:

- Documentación y control documental.
- Elaboración de reportes ejecutivos o gerenciales.
- Elaboración y seguimiento de minutas.
- Elaboración de oficios y documentación formal.
- Integración y presentación de información.
- Seguimiento administrativo de proyectos.
- Manejo de información para Gerencia, Dirección o responsables de proyecto.

Principales responsabilidades

- Elaborar reportes de avance de proyectos para seguimiento gerencial.
- Recopilar, integrar y organizar información proporcionada por las diferentes áreas involucradas.
- Elaborar minutas de reuniones ejecutivas y de seguimiento, registrando acuerdos, responsables y fechas compromiso.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones y reportes.
- Elaborar y dar formato a oficios, comunicados y documentación formal.




- Integrar información para la elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones y documentos de seguimiento.
- Mantener actualizada y organizada la documentación requerida por la Gerencia, Dirección y responsables de proyecto.
- Controlar versiones y actualizaciones de documentos, asegurando la trazabilidad de la información.
- Identificar documentación faltante, información inconsistente o datos que requieran actualización.
- Mantener organizados y actualizados expedientes y repositorios documentales.
- Dar seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas involucradas.
- Apoyar en la preparación de información para juntas gerenciales, reuniones de seguimiento y revisiones de proyectos.
- Diseñar y estructurar documentos profesionales, cuidando presentación, ortografía, formato, orden y consistencia.
- Asegurar que la documentación cumpla con los formatos y lineamientos establecidos.
- Apoyar en la integración de información solicitada por Gerencia, Dirección o Project Managers.
- Generar documentación de soporte para el seguimiento de actividades, avances, acuerdos y compromisos.
- Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para solicitar, validar y complementar información.




- Apoyar en actividades de control documental y seguimiento administrativo de proyectos.

Experiencia técnica indispensable

- Elaboración de reportes a nivel gerencial.
- Elaboración y seguimiento de minutas.
- Elaboración de oficios y documentación formal.
- Elaboración de reportes de avance.
- Manejo y organización de documentación gerencial.
- Diseño y estructuración de documentos profesionales.
- Integración y presentación de información ejecutiva.
- Seguimiento de acuerdos, actividades y fechas compromiso.
- Control y actualización de versiones documentales.

Competencias y habilidades

- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad de síntesis y análisis de información.
- Alta atención al detalle.
- Organización y control documental.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Comunicación efectiva.
- Facilidad para relacionarse con diferentes áreas y niveles organizacionales.
- Capacidad para manejar información de carácter gerencial.
- Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.
- Organización y administración de múltiples documentos e información.
- Excelente presentación y calidad en la elaboración de documentos.
- Proactividad y sentido de urgencia.

Ofrecemos

- Contratación directa.
- Prestaciones de ley.
- Ocasión de desarrollo profesional.
- Participación en proyectos y actividades de seguimiento a nivel gerencial.
- Estabilidad y oportunidad de crecimiento dentro de la organización.

NUESTROS PROCESOS SON GRATUITOS.

Promovemos la igualdad de oportunidades y la no discriminación, otorgando las mismas condiciones y trato sin importar origen, religión, color, orientación sexual o condición física.

📌 Documentador de proyectos (Zumpango de Ocampo)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Zumpango de Ocampo