Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, asegurando el correcto seguimiento de procesos relacionados con facturación, toma y seguimiento de pedidos, atención a clientes, elaboración de reportes y control de documentación, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades administrativas y comerciales.

Principales funciones:

- Facturación

- Elaboración y emisión de facturas.
- Revisión de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
- Envío de facturas y documentación a clientes.

- Pedidos y atención a clientes

- Recepción, captura y seguimiento de pedidos.
- Confirmación de cantidades, precios y condiciones de entrega.
- Atención telefónica, correo electrónico y WhatsApp.

- Actividades administrativas

- Elaboración y actualización de reportes administrativos y comerciales.
- Captura y actualización de información en Excel y sistemas internos.
- Organización y archivo de documentación.
- Seguimiento de pendientes y fechas compromiso.

Requisitos

Escolaridad:

Bachillerato terminado.

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín, deseable.

Experiencia:

1 a 3 años en puestos administrativos, atención a clientes, facturación, administración de ventas o áreas similares.

Conocimientos:





- Facturación electrónica.
- Atención a clientes.
- Captura y seguimiento de pedidos.
- Manejo de Excel y Microsoft Office.
- Correo electrónico y herramientas administrativas.
- Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.

Competencias:

- Organización y capacidad de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al cliente.
- Proactividad.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Facilidad para aprender sistemas y procesos.

Perfil adecuado

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con facilidad para comunicarse con clientes y diferentes áreas de la empresa.

Debe ser capaz de manejar varias actividades simultáneamente, mantener un adecuado control de pendientes y dar seguimiento a los procesos sin requerir supervisión constante.

La persona ideal deberá tener criterio para identificar cuándo puede resolver una situación directamente y cuándo debe escalarla al responsable correspondiente.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de Allende)
🏢 Reconocida empresa
📍 Ciudad de Allende