Empresa transportista lider ubicada en Otay Busca un Asistente de Dirección organizado, discreto y con capacidad de seguimiento, que brinde apoyo directo a Dirección en la agenda, reuniones, documentación y comunicación con las distintas áreas de la empresa.Principales actividades:Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones, citas y actividades.Preparar información, documentos y presentaciones para reuniones.Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a responsables y fechas de entrega.Solicitar y concentrar reportes de los departamentos, verificando que se entreguen completos y a tiempo.Mantener actualizado el control de pendientes y comunicar oportunamente retrasos o asuntos que requieran atención.Redactar correos, comunicados y documentos administrativos.Organizar y resguardar archivos físicos y digitales con confidencialidad.Coordinar visitas,



traslados y reservaciones cuando se requiera.Facilitar la comunicación entre Dirección y los responsables de cada área.Apoyar en gestiones administrativas y seguimiento de proyectos asignados por Dirección.Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o carrera afín.Experiencia mínima de 2 años como asistente de Dirección, asistente ejecutivo o en un puesto similar.Experiencia en manejo de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.Manejo de Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico y calendarios digitales.Buena redacción, ortografía y comunicación oral.Capacidad para organizar información, elaborar reportes y preparar presentaciones ejecutivas.Habilidad para priorizar actividades, atender cambios de agenda y dar seguimiento a varias tareas.Iniciativa, atención al detalle y capacidad para resolver situaciones administrativas.Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.Facilidad para comunicarse con responsables de distintas áreas y solicitar entregables de manera clara y oportuna.
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📌 Asistente De Direccion (Tijuana)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Tijuana