Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:Ubicación: Guadalajara, JAL, MX, *****Descripción de puestoCoordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.Principales responsabilidadesFomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)Coordinar agenda personal del ejecutivo.Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.)
y solicitar pedidos de papelería.Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.Retos del puestoDominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.Mantener el orden y control administrativo del puesto.Habilidades y conocimientos requeridosEscolaridad:Conocimiento requerido:Experiencia: 3 años como asistente departamentalCompetencias críticas:Orientado al clienteIntegridad y confianzaRelacionesInternas:Agencia de viajesExternas:ProveedoresDiversidad e Inclusión en CEMEXEn CEMEX, reconocemos ladiversidaddel mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
Respetamos ladiversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su genero, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.
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📌 Asistente Departamental (Jalisco)
🏢 Cemex
📍 Jalisco