Recibir, atender y canalizar de manera cordial y profesional a visitantes, proveedores, candidatos y colaboradores que acudan a las instalaciones.Gestionar el conmutador y los canales de comunicación asignados, canalizando llamadas, mensajes y solicitudes a las áreas correspondientes.Controlar el acceso de visitantes mediante el registro, validación y seguimiento de los procedimientos establecidos de ingreso y salida.Coordinar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia, mensajería, paquetería y documentación interna y externa.Mantener actualizados los registros administrativos, directorios, bitácoras y controles documentales relacionados con la operación de recepción.Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas mediante la elaboración, captura, organización y resguardo de información y documentación.Gestionar oportunamente las solicitudes de papelería, cafetería, artículos de oficina y material de limpieza requeridos en las instalaciones, realizando el seguimiento correspondiente para garantizar su disponibilidad y abastecimiento.Llevar el control de inventarios básicos de insumos administrativos y de limpieza, reportando necesidades de reposición conforme a los niveles establecidos.Coordinar la entrega y recepción de documentos, formatos y materiales entre áreas internas cuando sea requerido a usuarios.Apoyar en la organización logística de eventos internos, reuniones corporativas y actividades institucionales,



conforme a las necesidades de la operación.Dar seguimiento a requerimientos administrativos y adquisiciones relacionados con proveedores de servicios generales, notificando incidencias o necesidades detectadas.Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte terrestre para colaboradores autorizados, de acuerdo con las políticas y lineamientos internos.Dar seguimiento a modificaciones, cancelaciones o requerimientos relacionados con viajes corporativos, asegurando la correcta coordinación de los servicios contratados.Integrar y revisar la documentación soporte para solicitudes y comprobaciones de viáticos, verificando el cumplimiento de los lineamientos establecidos antes de su envío para validación.Recabar, validar y dar seguimiento a facturas relacionadas con viajes, gastos administrativos y servicios corporativos, asegurando la integración completa de la documentación requerida.Elaborar reportes, controles y estadísticas administrativas que le sean solicitadas por su jefe inmediato.Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden, presentación y funcionamiento, asegurando una imagen cualificado de la organización.Asegurar cumplimiento de protocolos de ingreso y recepción de notificaciones por agentes externos y/o entidades gubernamentales.Búsqueda y actualización de convenios en los diferentes servicios.Cumplir con las políticas, procedimientos, lineamientos internos y disposiciones de seguridad aplicables a su puesto.Elaboración documental para el buen funcionamiento del área.
#J-*****-Ljbffr

📌 Recepcionista Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Leaders &Amp; Talent
📍 Santiago de Querétaro