Requisitos:

- Licenciatura en Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín.
- Deseable especialización o experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesos financieros.
- Inglés Intermedio/Avanzado

Experiencia

- 2 a 3años de experiencia en cuentas por pagar, procesamiento de pagos, tesorería o áreas financieras.
- Experiencia en ambientes corporativos o multinacionales deseable.
- Experiencia trabajando con altos volúmenes de facturas y transacciones.
- Experiencia en conciliaciones y análisis de información financiera.

Actividades:

Responsable de ejecutar, controlar y dar seguimiento al proceso de pagos a proveedores y arrendadores, asegurando que las obligaciones sean procesadas de manera oportuna, precisa y conforme a las políticas, controles internos y términos contractuales de la compañía.

El Analista de Pagos deberá mantener un adecuado control de las facturas pendientes, identificar excepciones, realizar conciliaciones y coordinar con las áreas involucradas para asegurar la correcta aplicación y liberación de los pagos.

Principales Responsabilidades

- Procesamiento de Pagos
- Revisar y procesar facturas aprobadas para pago.
- Validar que las facturas cuenten con la información y documentación requerida.
- Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de pago de acuerdo con las fechas de vencimiento y términos contractuales.
- Preparar y/o cargar archivos de pago en las plataformas bancarias correspondientes.
- Dar seguimiento a los pagos rechazados, retenidos o pendientes de procesamiento.
- Confirmar la correcta aplicación de los pagos en los sistemas financieros.
- Control de Facturas y Vencimientos

- Monitorear diariamente las facturas pendientes de pago.
- Identificar facturas próximas a vencimiento y priorizar aquellas consideradas críticas.
- Dar seguimiento a facturas con problemas en el proceso de pago.
- Mantener actualizado el control de facturas pendientes y estatus de pago.
- Identificar posibles pagos duplicados o facturas procesadas incorrectamente.
- Conciliaciones y Análisis





- Realizar conciliaciones entre facturas, órdenes de compra, registro contable y pagos.
- Investigar diferencias entre los registros contables y los pagos realizados.
- Analizar partidas pendientes y coordinar su resolución con las áreas correspondientes.
- Identificar errores o inconsistencias en los procesos de pago y proponer acciones correctivas.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y revisiones de cuentas por pagar cuando sea requerido.
- Seguimiento y Resolución de Excepciones

- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con pagos, facturas y proveedores.
- Coordinar con Procurement, Finance, Accounting, Estate Management, Genpact, proveedores y otras áreas involucradas.
- Escalar oportunamente los casos que puedan generar retrasos, penalizaciones o impactos financieros.
- Mantener evidencia y documentación de las acciones realizadas para resolver cada excepción.
- Control Interno y Cumplimiento

- Cumplir con las políticas y procedimientos internos de cuentas por pagar.
- Asegurar la correcta segregación de funciones y cumplimiento de los controles establecidos.
- Mantener evidencia suficiente para fines de auditoría.
- Validar que los pagos se realicen únicamente con base en documentación y aprobaciones válidas.
- Apoyar en revisiones de auditoría y requerimientos de información.
- Reportes y KPIs

- Preparar reportes de facturas pendientes, pagos realizados y excepciones.
- Dar seguimiento a indicadores de desempeño del proceso de pagos.
- Monitorear, entre otros:
- - % de facturas pagadas dentro de término.
- Facturas próximas a vencimiento.
- Facturas vencidas.
- Pagos rechazados.
- Pagos duplicados.
- Tiempo de resolución de excepciones.
- Facturas pendientes de información o aprobación.

- Proporcionar información para reportes de gestión y toma de decisiones.

Ofrecemos:

Sueldo bruto mensual: $22,000 a $24,000 brutos mensual

Prestaciones de ley

A los 3 meses Seguro de gastos médicos mayores, confiable de vida

Bono anual por desempeño

Horario: Lunes a viernes 8:00 a 5:00 (Híbrido) Se acude 1 o 2 días a la semana a oficinas de acuerdo a operación

Zona de trabajo: Reforma

📌 Analista de Cuentas por pagar (Cuauhtémoc)
🏢 Cushman & Wakefield
📍 Cuauhtémoc