What we do

Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to preserve human dignity and relieve suffering caused by war and armed violence.

In collaboration with our Red Cross and Red Crescent partners around the world, we do everything we can to deliver life-saving aid, reconnect families and locate missing people – helping those who need it most, regardless of who they are and what side of the front line they are on.

We engage with authorities and armed forces on all sides, often confidentially, pressing for access to detainees to improve their living conditions and urging compliance with international humanitarian law to protect non-combatants, including from digital threats.

Purpose

The Premises Maintenance Officer ensures proper maintenance of ICRC premises and equipment.

Auxiliar administrativo

• Mantener actualizadas las bases de datos, inventarios, expedientes físicos y digitales, bitácoras y controles del área.

• Preparar comprobaciones de caja chica y anticipos, reuniendo facturas, recibos y documentación de respaldo.





• Llevar el calendario de rentas, servicios y otros vencimientos; reunir la documentación de pago y presentar a la gerente la información completa para su revisión.

• Revisar existencias, solicitar cotizaciones y preparar pedidos de insumos de limpieza, café, cafetería y papelería, sujetos a aprobación.

• Organizar y actualizar calendarios de visitas, servicios, mantenimientos y actividades de oficinas y residencias.

• Actualizar resultado de planes de trabajo definidos por la gerente, dar seguimiento administrativo a tareas y fechas pendientes.

• Contactar a proveedores para solicitar información, coordinar citas y dar seguimiento a cotizaciones, servicios, facturas y reportes.

• Redactar correos, minutas, reportes y presentaciones; realizar tareas de archivo, escaneo, impresión y preparación de documentos.

• Brindar apoyo administrativo al área de Contabilidad en las actividades que le sean asignad

📌 Premises Maintenance Officer (México)
🏢 ICRC (International Committee of the Red Cross)
📍 México