Stella Mattina es una empresa dedicada a prestar Servicios de Cuidado de la Salud para la Mujer, especializada en Ginecología y Obstetricia, Fertilidad, Control Natal y medicina general. Contamos con más de 40 médicos especializados y múltiples sedes en el área de Dallas, Texas (USA). Nuestra operación en México brinda soporte remoto de back-office, coordinación de agenda, revisión de laboratorios y surtido de medicamentos, además de atención directa a pacientes de USA, entre otros servicios.

PROPÓSITO DEL PUESTO:

Gestionar de forma integral el proceso de cuentas por pagar y el control de activos fijos de Stella Mattina: registrar a tiempo las facturas, controlar los egresos operativos de las clínicas y conciliar los bancos, con atención al detalle y apego a los plazos y políticas internas, para que la información financiera que recibe la Contraloría sea confiable.

ACTIVIDADES CRÍTICAS DEL PUESTO:

CUENTAS POR PAGAR Y ACTIVOS FIJOS
- Gestionar de principio a fin el proceso de cuentas por pagar: recepción, validación y programación de pagos a proveedores.




- Revisar que las facturas coincidan con los contratos, órdenes de compra y condiciones pactadas antes de registrarlas.
- Registrar las facturas en el sistema contable (QuickBooks o similar) en tiempo y forma.
- Llevar el control y registro de activos fijos: altas, bajas y depreciación.
- Mantener los expedientes de proveedores ordenados, actualizados y listos para auditoría.

CONCILIACIÓN, CONTROL DE EGRESOS Y ENLACE
- Realizar la conciliación bancaria periódica y verificar que los registros contables coincidan con los estados de cuenta.
- Controlar los egresos operativos de las clínicas y darles seguimiento contra lo presupuestado.
- Coordinar con proveedores y áreas internas la solución de incidencias de pago y aclaraciones de facturas.
- Preparar reportes de antigüedad de saldos, pagos programados y egresos para el Contralor.
- Aplicar las políticas internas de pago y proponer mejoras que hagan el proceso más

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